קיימת אפשרות להגדיר הדפסה אוטומטית של מסמכים ברמת החברה וגם ברמת כל משתמש בנפרד המשמעות של הגדרה זו היא שבלחיצה על "הוסף" המסמך נשלח אוטומטית להדפסה בהתאם לפורמט ההדפסה המוגדר כברירת מחדל הגדרה ברמת החברה תחת מנהלה-> אתחול מערכת -> העדפות להדפסה יש לבחור את סוג המסמך מתוך הרשימה לסמן V ב"הדפס מסמך" ולעדכן את […]
ניתן לקבל מספרי הקצאה באופן ידני מאתר רשות המיסים ולשמור אותו ב-SAP 1. לצורך קבלת מספר הקצאה יש לגשת לאתר של רשות המיסים כאן. הסבר על התהליך מופיע בסרטון כאן. 2. לאחר קבלת המספר אפשר לשמור אותו בשדה בחשבונית המס 3. המספר ייכנס לדוח המע"מ PCN874
ניתן לבטל רק מסמך הזמנה או הצעת מחיר, על ידי כניסה למסמך ולחיצה על עכבר ימני, "בטל". מסמכים שמשפיעים על המלאי או יוצרים תנועת יומן, כגון תעודת משלוח או חשבונית מס לא ניתנים לביטול, ויש ליצור להם מסמך הופכי (החזרה או זיכוי).
יש להיכנס לחלון מסמכים הרצוי (מכירותß חשבונית מס/ הזמנה) וללחוץ בסרגל הכלים על החץ 'רשומה אחרונה' או קיצור מקלדת Ctrl+ כמו כן ניתן לדפדף בין המסמכים באמצעות אייקון בסרגל.
יש להיכנס למסמך הזמנת רכש שנרצה לבטל > קליק ימני בטל/סגור. *אם ההזמנה נמשכה חלקית ניתן לבצע רק נתונים > סגור
קיימות 2 אפשרות: עניין של הרשאות – אין הרשאה לשינוי סכומים בשורה ייתכן והמסמך נמשך. כל עוד המסמך לא נמשך הלאה ניתן לשנות כל שדה שרוצים. אחרי שהמסמך נמשך ניתן לעדכן רק את הכמות ולא ניתן לעדכן מחיר
תפריט ראשית > דוחות > מכירות וקניות > דוח טיוטות מסמכים בחירת המשתמש שיצר את המסמך ובחירת מסמכים רלוונטים להצגה. לבסוף לחיצה על 'אשר'. בחלון 'טיוטות מסמכים' ניתן לראות את כל המסמכים שנשמרו כטיוטה. ניתן לראות דוח מפורט יותר עבור לקוח ספציפי ע"י לחיצה כפולה על מספר השורה הרלוונטית.
תאריך אסמכתא– תאריך הפקת המסמך/תאריך הרישום בספרים. תאריך ערך– תאריך פירעון. נגזר מתנאי התשלום של הלקוח/ספק. תאריך מס– תאריך מסמך משמש לרוב לסינון דוח מע"מ או עבור רישום הוצאות עד חצי שנה אחורה. תאריך דיווח למע"מ– שדה תאריך חדש המשתמש לסינון דוח מע"מ.
יש להפיק החזרת רכש נגדית ע"ס תעודת משלוח רכש. ללכת לתעודת מסלוח רכש שנרצה לבטל > בתחתית המסך ללחוץ על 'העתק אל' ולבחור החזרת רכש:
יש לגשת לאתחול מערכת > העדפות להדפסה > לשונית לפי מסמך לבחור את המסמך הרצוי (תעודת משלוח) ו'הדפס מסמך':
