תוכנה לניהול מלאי של SAP Business One מאפשרת לעסקים ולארגונים בישראל ובעולם לנהל את כל הפריטים במקום אחד, תוך שליטה מלאה על המחסנים והאיתורים והפקת דוחות שוטפים למעקב ובקרה שוטפת. עד כה הדבר נשמע מבטיח, אך האם ישנו ערך ממשי לעסקים בתחום השילוח או עסקים המחזיקים במספר רב של מחסנים, וכיצד ניתן לייעל באמצעות התכנה את מערך ההזמנות, שירות הלקוחות והייצור? כל התשובות מחכות לכם במאמר.
SAP Business One בסקירה קצרה
מודול המלאי של SAP Business One נועד לתת מענה מלא לכל הקשור לתנועות המלאי השוטפות והוא מאפשר לארגונים לנהל יחידות מידה מרובות תוך מעקב אחר תזוזתם בין המחסנים ומחוצה להם ובקרה אחר ניהול רשומות. ארגונים ועסקים בכל הגדלים הנותנים שירותים ומסתמכים על המלאי לשם כך יפיקו ממנו תועלת רבה.
לאילו עסקים מתאימה מערכת לניהול מלאי של SAP
ארגונים המחזיקים פריטים רבים במלאי – בין אם הארגון קנה, מכר, ייצר או מחזיר במלאי המערכת יודעת לעקוב ולהתחקות אחר תנועות במלאי עלפי חיתוכים שונים: תאריך הפעולה, סוג הפעולה, אצווה, מספר סידורי, סוג פריט ועוד.
ארגונים המעוניינים לייעל את מערך הזמנות הרכש שלהם– לא רק ברמת הפריט כי אם ברמת הספק והלקוח וזאת על מנת לייעל את מערך הרכש וההזמנות. שכן עלות הפריט נמשכת באופן ישיר אל טפסי ביצוע ההזמנות.
ארגונים המחזיקים במספר רב של מחסנים– המערכת מאפשרת יצירת סביבה ממוחשת המתחקה באופן מדויק אחר פריסת המחסנים הארגונים ומאפשרת לעסקים לדעת היכן נמצא ומפוזר כל פריט, באיזה כמות, איתור ואף לאיזו אצווה הוא משתייך. נתון זה מאפשר ליישם את עקרונות first in first out לתת מענה מידי לדרישות מחלקת המכירות ולהימנע מהחזקת מלאי עודף או כזה שלא נדרש עוד לארגון. בנוסף מערכת SAP Business One מאפשרת מעקב אחר תנועות במלאי לרבות קליטת מוצר למערכת בין אם כדיווח תנועת תיקון או כקליטת פריט מוחשי למלאי. גריעת פריטים מהמלאי בין אם בשל תיקון תנועות או בשל ביצוע ניפוק. ביצוע העברות בין מחסנים ואיתורים על מנת לשמר תמונת מצב אמינה ותואמת בין המדווח למערכת למה שמתחרש בפועל בשטחי המחסנים. ביצוע ספירות תקופתיות ואף שימוש במסופונים, אשר מייעלים ומקצרים את התהליך ומונעים טעויות אנוש.
עסקים המעוניינים להימנע מזליגה ולשפר את מערכי הייצור והמכירה– ארגונים הנדרשים להחזיק מלאי בקירור או מלאי עם תוקף קצר יוכלו לעקוב אחר הפריטים וליצור העדפות בהתאם לתוקף ולאצוות ובכך למנוע בזבוז וזליגה. ארגונים יצרניים יפיקו תועלת רבה מניהול אצוות שתסייע להם ליצור "חבילות" של פריטים בעלי מאפיינים דומים. לדוגמה- אצווה יכולה להיות ערכה להרכבה של פריט. עבור עסקים המעוניינים לשפר את שירות הלקוחות ומערך המכירה אצווה יכולה לסייע בהרכבת ערכת מוצרים משלימים להזמנה וכדומה.
עסקים המפעילים מערך משלוחים ומעוניינים ליעל אותו– במערכת SAP Business One קיים יישום המאפשר לעבד הזמנות מתוך המערכת ליצור עבורן רשימות פריטים בהתאם לתוקף ולמיקום וליצור מדבקות עם פריטי האריזה והמשלוח.
ארגונים המעוניינים לשלוט טוב יותר על המלאי– המערכת מאפשרת להתאים את שולחן העבודה לנוחות המשתמש ולהפיק דוחות ברמות חיתוך שונות, המאפשרות לשלוט טוב יותר על המלאי, לדעת בדיוק מה חסר, מה כדאי לקדם, אילו המלצות לתת למחלקות השונות וכמובן מה השווי בפועל ובאילו חוסרים צריך לטפל.
לסיכום, שליטה טובה על המלאי מייעלת את מערכי שרשרת האספקה הארגוניים ומאפשרת למנהלים להפיק מידע רוחבי פחות זמן. להכרות ראשונית עם המערכת ושיחת ייעוץ צרו קשר דרך האתר.
