Support Category: מסמכי קנייה

בתפריט הראשי: קניות > דוחות קניות > רשימת חריגים. בחלון 'רשימת חריגים' ניתן לבחור את סוג המסמך- 'מקדמות ספק שלא שולמו' או 'מקדמות שלא שולמו במלואן'.

תעודת רכש ניתן לבטל ע"י זיכוי רכש.

תעודת רכש היא בקשה לתשלום. ניתן ליצור תעודת רכש מהצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח או הסכמי מסגרת.

מקדמה לספק הינה מסמך חשבונית עסקה עבור הספק. בתפריט הראשי: קניות > בקשה למקדמה-ספק. *מקדמה לא נרשמת בספרים. יש לבחור את הספק הרלוונטי ע"י עמידה על שדה 'שם' ולחיצה על TAB במקלדת. לאחר מכן יש להוסיף את הפריטים הרצויים וללחוץ על 'הוסף'.

לא ניתן לשנות, מכיוון שבקשת רכש זהו מסמך שאין לו מטבע מסמך כיון שאת לא בוחרת כרטיס ספק.

כדי לשייך מקדמה לתעודת רכש יש ליצור קודם תשלום עבור המקדמה. בתפריט הראשי: בנקים תשלומים תשלומים לספקים. יש להזין קוד ספק ולאחר מכן יופיעו כל המקדמות הפתוחות. יש לתייג את המקדמה הרלוונטית עבור התשלום ולהוסיף את המסמך. לאחר מכן יש להיכנס לתעודת רכש: בתפריט הראשי: קניות > תעודת רכש. נזין את שם הספק ולאחר מכן […]

כאשר מפיקים הזמנת רכש, בוחרים את הספק ולוחצים בתחתית המסמך על 'העתק מ' – בקשת רכש בוחרים את מסמך בקשת רכש הרצוי, ולוחצים על 'התאמה אישית' > 'הבא': לאחר מכן לוחצים על השורות או הכמויות שנרצה להעתיק.

במקרים שיש צורך להחזיר את הסחורה לספק או התגלתה טעות בהזנת המסמכים תעודת רכש/הזמנת רכש, עקב תנאים משפטיים לא ניתן למחוק מסמכים אלה ולכן נקזז ע"י הפקת זיכוי רכש. ניתן לבטל את תעודת הרכש באופן חלקי או מלא. יש להיכנס לקניות← זיכוי רכש

כנראה ומדובר בפריט שאינו פעיל.

כן, ניתן לעשות זאת כאשר מבצעים התאמה של תעודת רכש עבור פריטים ללא חיוב, כגון פריטים שהינם חלק מקידום מוצר או כאלה המכוסים ע"י חוזה שירות. יש להיכנס לקניות← זיכוי רכש מתקנים את הכמויות והערכים בעזרת זיכוי רכש. לאחר מכן תתבצע הפחתה ממלאי הפריטים המזוכים לפי הכמות המצוינת בזיכוי הרכש, ערך הזיכוי נרשם בחשבון הספק.