ארכיונים: שאלות ותשובות

ניתן ליצור כרטיס ציוד של רכש על ידי סימון "קניות" בראש כרטיס הציוד. יש לבחור ספק, פריט ומס"ד או מס"ד יצרן.

ניתן להסיר כרטיס ציוד בתנאי שהוא לא שייך לחוזה שירות, ולא נפתחה עבורו קריאת שירות. הסרת הכרטיס: עכבר ימני על הכרטיס הרלוונטי  הסר. על מנת לבטל כרטיס ציוד ששייך לחוזה או שנפתחה לו קריאה, ניתן לשנות את ה"מצב" שלו ל"הופסק".

כרטיס ציוד משמש למעקב אחר פריטים סידוריים שנמכרו ללקוח, לרוב לצורך מתן אחריות או שירות עליהם. שדות החובה בכרטיס ציוד הם: קוד לקוח, קוד פריט ומס"ד או מס"ד יצרן.

על מנת ליצור מסמכי קניה/מכירה מתוך קריאת שירות יש לעבור ללשונית "מסמכים מקושרים" וללחוץ על "פרטים" ובחלונית שנפתחת על "מסמך חדש". לאחר מכן יש לבחור את סוג המסמך שרוצים ליצור וללחוץ "אשר". יש להוסיף את המסמך הרצוי ולאחר מכן ללחוץ "עדכן" בחלונית "פרטים של מסמכים שקשורים לקריאת שירות" ו"עדכן" בקריאת השירות עצמה.

לא ניתן לערוך קריאת שירות בעודה סגורה, אך ניתן לפתוח אותה מחדש על ידי בחירת סטטוס שונה מסגור ולחיצה על "עדכן". לאחר פתיחתה מחדש ניתן לערוך אותה. אין הגבלה למספר הפעמים שניתן לסגור ולפתוח קריאת שירות.

המערכת לא מאפשרת סגירת קריאת שירות ללא בחירת פתרון או מילוי תשובה (אלה שתי לשוניות בחציו התחתון של המסך). ניתן לכתוב בתשובה את סיבת הסגירה, למשל "המדחס במקרר הוחלף והוא כעת עובד" או "הקריאה נפתחה בטעות", ואז לסגור אותה.

לא ניתן לבטל קריאת שירות לאחר יצירתה. ניתן לשנות את הסטטוס שלה ל"סגור". ניתן גם להוסיף סטטוס "מבוטל" ולהשתמש בו לכך.

הערכים בשדות "מס"ד יצרן" או "מספר סידורי" בקריאת שירות הם בחירה מתוך רשימת מס"דים בכרטיסי ציוד שקיימים ללקוח. אם לאחר הכנסת ערך בשדה נפתחת רשימה ריקה, זה אומר שלא קיים ללקוח כרטיס ציוד למס"ד זה. ניתן להוסיף כרטיס ציוד מהתפריט (שירות  כרטיס ציוד), או דרך כפתור "חדש" בתחתית הרשימה הריקה שנפתחת.

שדות החובה בפתיחת קריאת שירות הם הלקוח ונושא הקריאה, שאר השדות הם אופציונליים. אם הקריאה היא על פריט מסוים מומלץ למלא אותו (שדה "פריט"). אם הקריאה היא על פריט עם מספר סידורי ניתן למלא גם אותו (שדה "מס"ד יצרן" או "מספר סידורי").

הודעת מערכת זו אומרת שללקוח אין חוזה שירות בתוקף. המערכת לא חוסמת עבודה עם קריאת שירות ללא חוזה בתוקף, אלא רק מתריעה על כך. ניתן ללחוץ "אשר" ולהמשיך בהוספת הקריאה. אם לאחר הוספת הקריאה יוקם חוזה שירות ללקוח, המערכת תדע לקשר ביניהם בדיעבד.