כיצד ניתן לבטל מסמכים?
ניתן לבטל רק מסמך הזמנה או הצעת מחיר, על ידי כניסה למסמך ולחיצה על עכבר ימני, "בטל". מסמכים שמשפיעים על המלאי או יוצרים תנועת יומן, כגון תעודת משלוח או חשבונית מס לא ניתנים לביטול, ויש ליצור להם מסמך הופכי (החזרה או זיכוי).
ניתן לבטל רק מסמך הזמנה או הצעת מחיר, על ידי כניסה למסמך ולחיצה על עכבר ימני, "בטל". מסמכים שמשפיעים על המלאי או יוצרים תנועת יומן, כגון תעודת משלוח או חשבונית מס לא ניתנים לביטול, ויש ליצור להם מסמך הופכי (החזרה או זיכוי).
במידה ומדובר בביטול תעודת משלוח רכש ושינוי בכמויות מלאי יש לבצע 'החזרת רכש' על סמך תעודת משלוח רכש (העתק אל) במידה ומדובר רק בסגירת המסך ללא תנועת מלאי, קליק ימני > סגור.
בתפריט הראשי: קניות > דוחות קניות > דוח השוואתי של הצעות מחיר לקנייה. ניתן לחתוך את הדוח לפי פריט או שירות, ספקים, תאריכים ועוד.
בתפריט הראשי: קניות > דוחות קניות > רשימת חריגים. בעזרת דוח זה ניתן לעקוב אחר מסמכי הרכש. ניתן למצוא ספקים שלא סיפקו את ההזמנות שלך.
ע"י משיכה ל'החזרת רכש', תעודת משלוח רכש תיסגר ובכך תבטל את הפעולה שנוצרה במלאי.
בתפריט הראשי: קניות > אשף הפקת הצעות מחיר לקניייה. בעזרת אשף הפקת הצעות מחיר לקנייה ניתן ליצור מס' הצעות מחיר באופן אוטומטי. יש לבחור העדפה לביסוס הצעות המחיר: ביסוס הצעות המחיר על פי פריטים- בקטגוריה זו נבחר את הפריטים הרצויים מתוך רשימה ע"י הקשה על TABבעמודת קוד הפריט. ביסוס הצעות מחיר על פי בקשות רכש- […]
חשבונית זו אינה משפיעה על ערכי המלאי. ניתן ליצור את החשבונית על בסיס הזמנת רכש או תעודת משלוח רכש.
בתפריט הראשי: קניות > דוחות קניות > רשימת חריגים. בחלון 'רשימת חריגים' ניתן לבחור את סוג המסמך- 'מקדמות ספק שלא שולמו' או 'מקדמות שלא שולמו במלואן'.