יש להיות על מסמך ההזמנה, לגשת בסרגל העליון אל קובץ > 'בחר עריכה והדפסה' : ולאחר מכן לבחור את האופציה הראשונה של Purchase Order : *זוהי עריכה בסיסית של הזמנת רכש באנגלית של SAP. במידה ויש צורך לשנות/להוסיף דברים לפורמט, יש לשנות עריכה או ליצור קשר עם התמיכה לעזרה בעריכה.
בתפריט הראשי: קניות דוחות קניות ניתוח קניות. בחלון זה ניתן להזין העדפות לדוח לפי 3 קטגוריות שונות- ספקים פריטים אנשי מכירות בדוח ניתן לראות סה"כ קניות פתוחות עבור כל ספק, סהכ תעודת משלוח וכו'. ניתן לראות דוח מפורט יותר עבור ספק ספציפי ע"י לחיצה כפולה על מס' השורה הרלוונטית.
בוודאי, לשם כך יש לפתוח מסמך תעודת משלוח רכש, להכניס את הספק הרצוי וללחוץ על 'העתק מ' לבחור הזמנת רכש ואת ההזמנה שרוצים להעתיק. לאחר מכן, בחלון שנפתח יש ללחוץ על האפשרות של 'התאמה אישית': ולבחור את השורות / הכמויות שרוצים להעתיק מהזמנת הרכש.
בתפריט הראשי: קניות > דוחות קניות > דוח בקשת רכש. ניתן לחתוך את הדוח לפי פריט או שירות, תאריכים, משתמשים ועוד. בחלון 'דוח בקשת רכש' ניתן ליצור הצעות מחיר לקנייה והזמנות רכש בהתאם לשורות הנבחרות בדוח ע"י לחיצה על 'צור'.
במידה ומדובר בביטול תעודת משלוח רכש ושינוי בכמויות מלאי יש לבצע 'החזרת רכש' על סמך תעודת משלוח רכש (העתק אל) במידה ומדובר רק בסגירת המסך ללא תנועת מלאי, קליק ימני > סגור.
בתפריט הראשי: קניות > דוחות קניות > דוח השוואתי של הצעות מחיר לקנייה. ניתן לחתוך את הדוח לפי פריט או שירות, ספקים, תאריכים ועוד.
בתפריט הראשי: קניות > דוחות קניות > רשימת חריגים. בעזרת דוח זה ניתן לעקוב אחר מסמכי הרכש. ניתן למצוא ספקים שלא סיפקו את ההזמנות שלך.
