כיצד ניתן לבטל מסמכים?
ניתן לבטל רק מסמך הזמנה או הצעת מחיר, על ידי כניסה למסמך ולחיצה על עכבר ימני, "בטל". מסמכים שמשפיעים על המלאי או יוצרים תנועת יומן, כגון תעודת משלוח או חשבונית מס לא ניתנים לביטול, ויש ליצור להם מסמך הופכי (החזרה או זיכוי).
ניתן לבטל רק מסמך הזמנה או הצעת מחיר, על ידי כניסה למסמך ולחיצה על עכבר ימני, "בטל". מסמכים שמשפיעים על המלאי או יוצרים תנועת יומן, כגון תעודת משלוח או חשבונית מס לא ניתנים לביטול, ויש ליצור להם מסמך הופכי (החזרה או זיכוי).
לא ניתן לשנות, מכיוון שבקשת רכש זהו מסמך שאין לו מטבע מסמך כיון שאת לא בוחרת כרטיס ספק.
כדי לשייך מקדמה לתעודת רכש יש ליצור קודם תשלום עבור המקדמה. בתפריט הראשי: בנקים תשלומים תשלומים לספקים. יש להזין קוד ספק ולאחר מכן יופיעו כל המקדמות הפתוחות. יש לתייג את המקדמה הרלוונטית עבור התשלום ולהוסיף את המסמך. לאחר מכן יש להיכנס לתעודת רכש: בתפריט הראשי: קניות > תעודת רכש. נזין את שם הספק ולאחר מכן […]
כאשר מפיקים הזמנת רכש, בוחרים את הספק ולוחצים בתחתית המסמך על 'העתק מ' – בקשת רכש בוחרים את מסמך בקשת רכש הרצוי, ולוחצים על 'התאמה אישית' > 'הבא': לאחר מכן לוחצים על השורות או הכמויות שנרצה להעתיק.
במקרים שיש צורך להחזיר את הסחורה לספק או התגלתה טעות בהזנת המסמכים תעודת רכש/הזמנת רכש, עקב תנאים משפטיים לא ניתן למחוק מסמכים אלה ולכן נקזז ע"י הפקת זיכוי רכש. ניתן לבטל את תעודת הרכש באופן חלקי או מלא. יש להיכנס לקניות← זיכוי רכש
כן, ניתן לעשות זאת כאשר מבצעים התאמה של תעודת רכש עבור פריטים ללא חיוב, כגון פריטים שהינם חלק מקידום מוצר או כאלה המכוסים ע"י חוזה שירות. יש להיכנס לקניות← זיכוי רכש מתקנים את הכמויות והערכים בעזרת זיכוי רכש. לאחר מכן תתבצע הפחתה ממלאי הפריטים המזוכים לפי הכמות המצוינת בזיכוי הרכש, ערך הזיכוי נרשם בחשבון הספק.
2 אפשרויות: יש לבדוק האם יש הרשאה למשתמש להפיק מסמך זה תחת הגדרת הרשאות יש לבדוק אם הספרור של מסך זה נעול או הסתיים. במידה וכן, יש להגדיר ספרור חדש.
על מנת לבטל זיכוי רכש יש להפיק מסמך תעודת רכש ולהתאימה יש להיכנס לקניות← תעודת רכש.
סוג פריט –ליצירת מסמך רכש לפריטים שהוגדרו במודול מלאי. סוג שירות– ליצירת מסמך רכש לשירות שלא הוגדר בתור פריט ,כגון ייעוץ חד-פעמי.