ארכיונים: שאלות ותשובות

בתפריט הראשי: קניות > דוחות קניות > רשימת חריגים. בחלון 'רשימת חריגים' ניתן לבחור את סוג המסמך- 'מקדמות ספק שלא שולמו' או 'מקדמות שלא שולמו במלואן'.

חשבונית זו אינה משפיעה על ערכי המלאי. ניתן ליצור את החשבונית על בסיס הזמנת רכש או תעודת משלוח רכש.

ע"י משיכה ל'החזרת רכש', תעודת משלוח רכש תיסגר ובכך תבטל את הפעולה שנוצרה במלאי.

החזרת רכש יוצרת תנועה במלאי וזיכוי רכש יוצר תנועה בספרים.

במידה ומדובר בביטול תעודת משלוח רכש ושינוי בכמויות מלאי יש לבצע 'החזרת רכש' על סמך תעודת משלוח רכש (העתק אל) במידה ומדובר רק בסגירת המסך ללא תנועת מלאי, קליק ימני > סגור.

בוודאי, לשם כך יש לפתוח מסמך תעודת משלוח רכש, להכניס את הספק הרצוי וללחוץ על 'העתק מ' לבחור הזמנת רכש ואת ההזמנה שרוצים להעתיק. לאחר מכן, בחלון שנפתח יש ללחוץ על האפשרות של 'התאמה אישית': ולבחור את השורות / הכמויות שרוצים להעתיק מהזמנת הרכש.

יש להיות על מסמך ההזמנה, לגשת בסרגל העליון אל קובץ > 'בחר עריכה והדפסה' : ולאחר מכן לבחור את האופציה הראשונה של Purchase Order : *זוהי עריכה בסיסית של הזמנת רכש באנגלית של SAP.  במידה ויש צורך לשנות/להוסיף דברים לפורמט, יש לשנות עריכה או ליצור קשר עם התמיכה לעזרה בעריכה.

יש לשכפל את הזמנת רכש  ע"י קליק ימני – שכפל כדי ליצור הזמנת רכש חדשה : ולאחר מכן למשוך לתעודת משלוח רכש באופן חלקי/ מלא לפי הצורך.

סוג פריט –ליצירת מסמך רכש לפריטים שהוגדרו במודול מלאי. סוג שירות– ליצירת מסמך רכש לשירות שלא הוגדר בתור פריט ,כגון ייעוץ חד-פעמי.

2 אפשרויות: יש לבדוק האם יש הרשאה למשתמש להפיק מסמך זה תחת הגדרת הרשאות יש לבדוק אם הספרור של מסך זה נעול או הסתיים. במידה וכן, יש להגדיר ספרור חדש.