Support Category: מסמכי קנייה

אסמכתא 2 בתנועת היומן מתעדכנת רק בעת משיכת תעודת רכש לזיכוי רכש.

יש לשכפל את הזמנת רכש  ע"י קליק ימני – שכפל כדי ליצור הזמנת רכש חדשה : ולאחר מכן למשוך לתעודת משלוח רכש באופן חלקי/ מלא לפי הצורך.

שימוש בחשבונית שריון רכש מאפשר לתעד רכש שקיבלת מספק לפני קבלת הסחורה. באמצעות מסמך זה ניתן ליצור את התנועה המתאימה בהנהלת חשבונות (תנועת יומן) והיא אינה משפיעה על הכמויות במלאי ועל ערכו. לאחר קבלת הסחורה מהספק, יש ליצור תעודת משלוח המבוססת על חשבונית שריון הרכש על מנת לעדכן את הכמויות במלאי. הערות: לפני תחילת עבודה […]

יש להיות על מסמך ההזמנה, לגשת בסרגל העליון אל קובץ > 'בחר עריכה והדפסה' : ולאחר מכן לבחור את האופציה הראשונה של Purchase Order : *זוהי עריכה בסיסית של הזמנת רכש באנגלית של SAP.  במידה ויש צורך לשנות/להוסיף דברים לפורמט, יש לשנות עריכה או ליצור קשר עם התמיכה לעזרה בעריכה.

בוודאי, לשם כך יש לפתוח מסמך תעודת משלוח רכש, להכניס את הספק הרצוי וללחוץ על 'העתק מ' לבחור הזמנת רכש ואת ההזמנה שרוצים להעתיק. לאחר מכן, בחלון שנפתח יש ללחוץ על האפשרות של 'התאמה אישית': ולבחור את השורות / הכמויות שרוצים להעתיק מהזמנת הרכש.

במידה ומדובר בביטול תעודת משלוח רכש ושינוי בכמויות מלאי יש לבצע 'החזרת רכש' על סמך תעודת משלוח רכש (העתק אל) במידה ומדובר רק בסגירת המסך ללא תנועת מלאי, קליק ימני > סגור.

החזרת רכש יוצרת תנועה במלאי וזיכוי רכש יוצר תנועה בספרים.

ע"י משיכה ל'החזרת רכש', תעודת משלוח רכש תיסגר ובכך תבטל את הפעולה שנוצרה במלאי.

חשבונית זו אינה משפיעה על ערכי המלאי. ניתן ליצור את החשבונית על בסיס הזמנת רכש או תעודת משלוח רכש.

בתפריט הראשי: קניות > דוחות קניות > רשימת חריגים. בחלון 'רשימת חריגים' ניתן לבחור את סוג המסמך- 'מקדמות ספק שלא שולמו' או 'מקדמות שלא שולמו במלואן'.