במקרים שיש צורך להחזיר את הסחורה לספק או התגלתה טעות בהזנת המסמכים תעודת רכש/הזמנת רכש, עקב תנאים משפטיים לא ניתן למחוק מסמכים אלה ולכן נקזז ע"י הפקת זיכוי רכש. ניתן לבטל את תעודת הרכש באופן חלקי או מלא. יש להיכנס לקניות← זיכוי רכש
כן, ניתן לעשות זאת כאשר מבצעים התאמה של תעודת רכש עבור פריטים ללא חיוב, כגון פריטים שהינם חלק מקידום מוצר או כאלה המכוסים ע"י חוזה שירות. יש להיכנס לקניות← זיכוי רכש מתקנים את הכמויות והערכים בעזרת זיכוי רכש. לאחר מכן תתבצע הפחתה ממלאי הפריטים המזוכים לפי הכמות המצוינת בזיכוי הרכש, ערך הזיכוי נרשם בחשבון הספק.
2 אפשרויות: יש לבדוק האם יש הרשאה למשתמש להפיק מסמך זה תחת הגדרת הרשאות יש לבדוק אם הספרור של מסך זה נעול או הסתיים. במידה וכן, יש להגדיר ספרור חדש.
על מנת לבטל זיכוי רכש יש להפיק מסמך תעודת רכש ולהתאימה יש להיכנס לקניות← תעודת רכש.
סוג פריט –ליצירת מסמך רכש לפריטים שהוגדרו במודול מלאי. סוג שירות– ליצירת מסמך רכש לשירות שלא הוגדר בתור פריט ,כגון ייעוץ חד-פעמי.
אסמכתא 2 בתנועת היומן מתעדכנת רק בעת משיכת תעודת רכש לזיכוי רכש.
יש לשכפל את הזמנת רכש ע"י קליק ימני – שכפל כדי ליצור הזמנת רכש חדשה : ולאחר מכן למשוך לתעודת משלוח רכש באופן חלקי/ מלא לפי הצורך.
שימוש בחשבונית שריון רכש מאפשר לתעד רכש שקיבלת מספק לפני קבלת הסחורה. באמצעות מסמך זה ניתן ליצור את התנועה המתאימה בהנהלת חשבונות (תנועת יומן) והיא אינה משפיעה על הכמויות במלאי ועל ערכו. לאחר קבלת הסחורה מהספק, יש ליצור תעודת משלוח המבוססת על חשבונית שריון הרכש על מנת לעדכן את הכמויות במלאי. הערות: לפני תחילת עבודה […]
יש להיות על מסמך ההזמנה, לגשת בסרגל העליון אל קובץ > 'בחר עריכה והדפסה' : ולאחר מכן לבחור את האופציה הראשונה של Purchase Order : *זוהי עריכה בסיסית של הזמנת רכש באנגלית של SAP. במידה ויש צורך לשנות/להוסיף דברים לפורמט, יש לשנות עריכה או ליצור קשר עם התמיכה לעזרה בעריכה.
