כדי לשייך מקדמה לתעודת רכש יש ליצור קודם תשלום עבור המקדמה.
בתפריט הראשי: בנקים תשלומים תשלומים לספקים.
יש להזין קוד ספק ולאחר מכן יופיעו כל המקדמות הפתוחות.
יש לתייג את המקדמה הרלוונטית עבור התשלום ולהוסיף את המסמך.
לאחר מכן יש להיכנס לתעודת רכש:
בתפריט הראשי: קניות > תעודת רכש.
נזין את שם הספק ולאחר מכן נלחץ על במסמך.
ע"י לחיצה על יפתח חלון 'מקדמות למשיכה' שם ניתן לסמן את המקדמה אותה נרצה לשייך לתעודת הרכש.