ארכיונים: שאלות ותשובות

ניתן גם לפתוח חלון באמצעות לחיצה על התפריט בסרגל הכלים העליון:

במידה ונסגר או נעלם התפריט הראשי, יש ללחוץ על כותרת "חלון" בשורת התפריט העליונה וללחוץ על השורה "תפריט ראשי". ניתן גם ללחוץ במקלדת על המקשים Ctrl+0.

בסיום שלב ההתחברות, יופיע מצד ימין התפריט הראשי. ניתן לראות בתחילת התפריט את שם החברה ושם המשתמש. התפריט הראשי מציג את כל המודולים הקיימים בSap Business One.

משתמש הוא ישות שדרכה ניתן להתחבר למערכת. יש לו שם משתמש וסיסמה שאיתם הוא נכנס ל-SAP, ובמשתמש שלו שמורות הגדרות, הרשאות ועוד. כרטיס עובד הוא אינפורמטיבי בלבד, והוא עונה על צורך ניהולי/ארגוני לשמור מידע על העובדים. ניתן לקשר בין כרטיס עובד למשתמש אך אין חובה לכך. משתמש יכול להיות קיים ללא עובד וכן גם הפוך. […]

ניהול עובדים נועד לשמור מידע על עובדי החברה. ניתן לשמור מידע על תפקיד העובד בחברה, מידע אישי, מידע כספי, ימי חופש ועוד.

ישנם מספר דוחות שירות במערכת תחת שירות > דוחות שירות. כאשר פותחים כל אחד מהדוחות נפתח חלון העדפות לדוח, שבו ניתן למלא סינונים. על מנת לממש את הסינון באחד או יותר מהקריטריונים, יש ללחוץ על הריבוע הכתום עם שלוש הנקודות ולבחור את הערכים הרצויים.

על מנת לסיים את חוזה השירות יש למלא תאריך בשדה "תאריך סיום בפועל". מילוי שדה זה יהפוך את המצב של החוזה ל"הופסק". לאחר הפסקת חוזה ניתן להחזיר אותו שוב למצב אושר.

בלשונית "כללי" ישנו שדה שנקרא "חידוש" ומתחתיו "תזכורת". שימוש בשדות אלה מבקש מהמערכת להקפיץ הודעה על חידוש החוזה לפני שתוקפו פג. ניתן לבחור מספר ימים/שבועות/חודשים לקבלת התזכורת לפני מועד הסיום.

המערכת מחייבת הכנסת תאריך סיום כי זהו הסכם שבדרך כלל יש לו טווח זמן שבו הוא תקף. לאחר יצירת החוזה תמיד ניתן לשנות את תאריך הסיום שלו. ניתן להאריך את החוזה אינסוף פעמים.

חוזה שירות חדש נפתח עם סוג שירות "מס"ד", ומחייב בחירת פריט ומספר סידורי מתוך רשימת כרטיסי ציוד לקוח. על מנת להוסיף חוזה כללי ללקוח ולא לפריט, יש לשנות את סוג החוזה ל"כרטיס" בלשונית כללי).