קיימת אפשרות להגדיר הדפסה אוטומטית של מסמכים ברמת החברה וגם ברמת כל משתמש בנפרד
המשמעות של הגדרה זו היא שבלחיצה על "הוסף" המסמך נשלח אוטומטית להדפסה
בהתאם לפורמט ההדפסה המוגדר כברירת מחדל
הגדרה ברמת החברה
תחת מנהלה-> אתחול מערכת -> העדפות להדפסה
יש לבחור את סוג המסמך מתוך הרשימה
לסמן V ב"הדפס מסמך"
ולעדכן את מס' העותקים שיודפסו (כולל מקור). לדוגמה- אם מעדכנים '2' אז יודפס מסמך "מקור" + מסמך "העתק"
במידה ולא מעוניינים בהדפסה אוטומטית יש להסיר את סימון ה-V ב"הדפס מסמך" עבור כל מסמך בנפרד
הגדרה ברמת המשתמש
קיימת אפשרות להגדיר ברמת המשתמש ברירות מחדל שונות. בין היתר גם הדפסה אוטומטית.
ניתן להיכנס למסך המשתמש דרך אייקון המשתמש או דרך מנהלה -> כללי -> משתמשים
בשדה "ברירת מחדל" יש לבחור את ההגדרה המתאימה
במידה ולא קיימת הגדרה ניתן להוסיף הגדרה חדשה
הגדרת ברירת מחדל חדשה
יש לבחור בלשונית "הדפס" את המסמך המתאים
לסמן V ב"הדפס מסמך"
ולעדכן את מס' העותקים שיודפסו (כולל מקור). לדוגמה- אם מעדכנים '2' אז יודפס מסמך "מקור" + מסמך "העתק"
במידה ולא מעוניינים בהדפסה אוטומטית יש להסיר את סימון ה-V ב"הדפס מסמך" עבור כל מסמך בנפרד