לצורך קבלת מספרה הקצאה, אין משמעות למשתמש ב-SAP Business One
ה-SAP ממשיך לעבוד רגיל
כשמשתמש מפיק חשבונית מתבצעת פניה מאחורי הקלעים לרשות המיסים.
הפניה הזו מתבצעת עם TOKEN דיגיטלי (לא פיזי שמחברים למחשב) שהתקבל בעת הרישום לרשות המיסים
בזמן האימות מול רשות המיסים מתוך מערכת AutoTax, המתבצעת על בסיס ת.ז. של אדם שמורשה לבצע זאת (בעלים של חברה או אדם שקיבל הרשאה על ידי הבעלים)
מתקבל TOKEN.
ה-TOKEN משמש את כל החשבוניות שיש ב-SAP ללא קשר למשתמש שהקים את החשבונית
זהו אישור ברמת הארגון לקבל מספרי הקצאה
לא נדרש חיבור מול רשות המיסים עבור כל משתמש ב-SAP Business One
