תבניות תנועה ותנועות חוזרות שהוגדרו תחת שיעור מע״מ של 17% , יש לתקנן כך שיתאימו לשיעור
המע״מ החדש של 18%.
להלן ההנחיות להגדרת תבניות חדשות / תיקון תבניות קיימות:
הגדרת תבניות תנועה
תבניות תנועה ב- SAP Business One מאפשרות קליטת תנועות יומ ן ידניות, בעלות מבנה קבוע,
בצורה נוחה וחסכונית .
בעת הפקת תנועת יומן, י ש לבחור בתבנית התנועה הרלוונטית, להקליד את אחד מן הסכומים
ובהתאם להגדרת התבנית, המערכת תפצל את הסכום בין שורות התנועה על פ י יחס באחוזים .
הגדרת תבנית תנועה חדשה:
מודול 'כספים' -'הגדרת תבניות תנועה':
פירוט:
קוד – יש להקליד קוד תבנית אשר מייצג את מהות תבנית התנועה. קוד זה הינו ייחודי במערכת .
תיאור תבנית – יש להקליד תאור מפורט המייצג את מהות תבנית התנועה.
קוד ח-ן/כרטיס, שם חשבון/כרטיס – במידה ומדובר בחשבון קבוע לאותה תבנית, יש לבחור חשבון או כרטיס מרשימת החשבונות/ כרטיסים המוגדרים במערכת, על ידי לחיצה על מקש ה- TAB
לבחירת חשבון, או TAB+CTRL לבחירת כרטיס .
%חובה, % זכות – עבור כל שורה בטבלת התבנית, יש להקליד את האחוז היחסי השייך לאותה שורה.
כללים :
- במידה וישנה שורה המכילה חשבון או כרטיס, אשר משתנה בהתאם לתנועה אותה מקלידים, ניתן לעבור בעזרת העכבר לעמודת 'שם חשבון/כרטיס', להקליד תיאור כללי ולהותיר את עמודת 'קוד
חשבון' ריקה . - תבנית תנועה חייבת להיות מאוזנת בעת ההוספה, כלומר, שורת 'להתאמה' חייבת להיות מאופסת.
הסרת תבנית תנועה:
- יש לדפדף לתבנית התנועה הרצויה על ידי לחיצה על חיצי הדפדוף, או על ידי חיפוש התבנית על פי קוד או שם.
- מתוך תפריט 'נתונים' י ש לבחור באפשרות 'הסר'. פעולה זו תסיר לצמיתות את תבנית התנועה מן המערכת.
עדכון תבנית תנועה קיימת:
- יש לדפדף לתבנית התנועה הרצויה על ידי לחיצה על חיצי הדפדוף, או על ידי חיפוש התבנית על פי קוד או שם .
ניתן לעדכן כל פרט בחלון זה כגון, קוד התבנית, החשבונות/כרטיסים המעורבים וכן את היחסבאחוזים.
לחיצה על 'עדכן' תשמור את השינויים .
שימו לב! במידה והינכם מעוניינים לבנות תבנית המכילה שימו ש באחוז מע״מ של 18 (במקום 17), מומלץ להקים תבנית חדשה ולהותיר את הישנה, על מנת שניתן יהיה להשתמש בתבנית הישנה עבור מסמכים קודמים, אשר מוגדר בהם 17 אחוז מע״מ.
שימוש בתבנית תנועה לרישום תנועת יומן :
פירוט:
סוג תבנית – יש לבחור מתוך התפריט הקופץ את האפשרות 'אחוזים'.
קוד תבנית – לחיצה על TAB ובחירה מתוך רשימת התבניות, או הקלדת קוד התבנית הרלוונטית.
טבלת התנועה – התבנית תוצג באחוזים. יש להקליד את אחד מן הסכומים בשורה הרלוונטית, ולהשלים חשבונות חסרים. המערכת תאזן את התנועה בהתאם. כל שינוי בסכום, יעדכן את שאר
השורות בהתאם ליחס.
בטל תבנית – לאחר העלאת תבנית תנועה והקלדת סכום, ניתן ללחוץ על כפתור זה במידה ומעוניינים לשנות סכומים בשורה מסוימת ללא השפעה על השורות הנוספות.
