כניסה לפורטל הניהול
בתפריט הראשי התווספה אפשרות לפתוח את פורטל הניהול
דוח מעקב אחר מסמכים
התווסף דוח מעקב אחר מסמכים, המציג את מסמכי המכירה (עסקאות) והרכש (תשומות) בתוספת סטטוס מספר ההקצאה
מומלץ להפעיל את הדוח לפני הפקת קובץ מע"מ על מנת לוודא שקיימים מספרי הקצאה ושמספרי ההקצאה של הספקים תקינים
להסבר על סוגי סטטוס הקצאה לחצו כאן
עדכונים ותוספות לתיקון דוח PCN
אפשרות בחירת מספר עוסק/ איחוד עוסקים בעת הפקת הקובץ
התווספה אפשרות לבחור את מספר הח.פ. שיופיע בקובץ ה-PCN המעודכן
נפתחת רשימת בחירה המציגה את מספרי העוסק ממסך "פרטי חברה"
אפשרות עדכון מספר תנועה ידנית
התווספה אפשרות לעדכן מספר תנועה באופן ידני.
זאת במצב שלא אותרה תנועה מתאימה ב-SAP על סמך הנתונים בשורה של קובץ ה-PCN.
במקרה כזה, נדרש לאתר את תנועת היומן המתאימה דרך הכרטסת ב-SAP ולעדכן את מספר התנועה בשדה "מספר תנועה"
רלוונטי בעיקר לתנועות יומן שבעת הפקת קובץ ה-PCN מ-SAP, נבחר עבורן "קבץ תנועות רכש עם אסמכתא זהה"
נושאים נוספים
1. בוצע עדכון לאיתור מסמך ב-SAP, כך שאם קיימת רק אפשרות אחת המתאימה לשורה מה-PCN, היא תתעדכן אוטומטית. ולא יהיה צורך להשתמש ב"קבע תנועה".
2. בקובץ ה-PCN, בשדה של מספר הקצאה, מופיעים 9 אפסים, במידה ולא קיים מספר הקצאה- 000000000. זאת , במקום מספר אסמכתה שמופק בקובץ ה-PCN של SAP.
3. מוצג סטטוס בדיקת ההקצאה של הספק- תקינה /לא תקינה
