משבר הקורונה הביא לשינויים מרחיקי לכת בשוק העבודה, הריחוק החברתי וההגבלות השונות אילצו עסקים לעבור לסגנון עבודה מרוחק מהבית ולאמץ במהרה פתרונות טכנולוגיים המאפשרים להתחבר למערכות הארגון באופן מוצפן ותומכים בתעבורת מידע בהיקפים נרחבים. מהי תוכנה לניהול עסק? וכיצד לנהל את העסק מהבית עם תוכנה לניהול עסק של SAP Business One? כל התשובות כאן במאמר.
לנהל את העסק עם תוכנת ניהול על הענן
SAP Business One היא מערכת ERP המתאימה לעסקים בסדר גודל קטן ובינוני- פתרון אינטגרטיבי, המספק בהירות ושליטה על כל תחום עסקי. התוכנה פועלת על בסיס הענן ולכן מאפשרת חיבור בטוח ומוצפן מכל מכשיר המחובר לרשת האינטרנט הכללית. התוכנה בנויה ממודולים המותאמים לתחומי פעילות: מלאי, רכש, כספים, איכות, מכירות, קשרי לקוחות (CRM), ייצור ושירות ופועלת על עיקרון הגמישות והמודולריות- בעל העסק משלם רק על מה שהוא צריך ורק על עמדות העבודה הפעילות. כיוון שכל עסק שונה במהותו, המערכת מעוצבת בהתאם למאפייני העסק. תהליך ההטמעה נמשך בין מספר ימים למספר שבועות והוא כולל אפיון, טיפול בנתונים עסקיים והדרכה. מסכי המערכת ידידותיים למשתמש וניתן לעבוד איתם כבר מהיום הראשון בו מערכת עלתה לאוויר בארגון- גם בעבודה מרחוק.
יכולות המערכת:
המערכת מתאימה לארגונים מקומיים ולארגונים צומחים המעוניינים לעבוד בשווקים בינלאומיים. המערכת תומכת ב -28 שפות ו -44 ניבים ייחודיים, נתמכת על ידי הרשת המקומית ומיושמת בכ-150 מדינות, למערכת מעל למיליון משתמשים בעולם. בהיבט הפיננסי SAP Business One מספקת סדרה של כלים המייעלת את ניהול הכספים הארגוני באמצעות הפיכת פעולות ידניות לפעולות אוטומטיות כמו תחזוקת ספרי חשבונות, תנועות יומן, חישובי מס, ופעולות רב מטבעיות. בנוסף ניתן לנתר את הפעילויות הבנקאיות לרבות הצהרות ותשלומים, לנתר את תזרים המזומנים השוטף ולקבל תמונת מצב שוטפת בנוגע לתקציבי הפרויקטים השונים ועמידה בהם על ציר הזמן. הנתונים הפיננסיים משתלבים עם נתונים אופרטיביים אחרים כמו מכירות ורכש כך שניתן בכל עת לשפר את תמונת המצב של תזרים המזומנים השוטף.
יכולות המערכת בהיבט שירות הלקוחות
לעסקים חשוב להשקיע בגיוס לקוחות חדשים ולשמר את הקשר עם הלקוחות הקיימים. SAP Business One מספקת את הכלים לניהול תהליך המכירה וקשרי הלקוח. מיצירת הקשר הראשוני דרך ביצוע המכירה בפועל והשירות הניתן לאחר המכירה. הזדמנויות מכירה ופניות נכנסות מתנקזות לטבלה אחת המאפשרת לעקוב אחר הפניות ולקדם אותן, ניתן להפיק קמפיינים פרטניים בהתאם למאפייני הלקוח והרגלי הצריכה שלו ובכך להגדיל את היקף המכירות. בכרטיס הלקוח מאוחסן מידע חיוני שהלקוח שיתף עם העסק ודרכו ניתן לנהל את קריאות השירות. מערכת דוחות וניתוח נתונים מאפשרת להפיק דוחות בכל היבט מכירתי כולל תחזיות מכירה, ומעקב אחר התקדמות תהליכי מכירה מקבילים (pipeline tracking) גם באמצעות יישומון המותאם למכשירים סלולאריים.
ולסיום, בדומה למערכות ERP מסועפות SAP Business One מגיעה עם מנגנון מובנה המבטיח שכל עובד מבצע פעולות במערכת בהתאם להרשאה ולהגדרת התפקיד שלו. המערכת תומכת במסופונים ומתממשקת אליהם. תכונות אלו מאפשרות לשמור בכל עת על מהימנות הנתונים ומצמצמות טעויות אנוש.
לפרטים נוספים צרו קשר 072-340483