מנהל השאילתות
-
יתכן כי אין לך הרשאה למחולל השאילתות. להגדרת ההרשאות יש להיכנס בתפריט הראשי:
מנהלה > אתחול מערכת > הגדרת הרשאות > הרשאות כלליות:
דוחות-מחולל שאילתות- 'הרשאה מלאה'.
-
בסרגל העליון לחיצה על האייקון
נעמוד על השאילתה אותה נרצה למחוק- לחיצה על כפתור 'הסר'.
*פעולה זו בלתי הפיכה.
-
כן. בסרגל העליון לחיצה על האייקון
נריץ את השאילתה הרצויה ונלחץ 'העתק' בריבוע המסומן.
-
בסרגל העליון לחיצה על האייקון
לחיצה על 'נהל קטגוריות'- הזנת שם הקטגוריה ולחיצה על 'הוסף'.
לבסוף יש לתייג קבוצת הרשאות רלוונטית לקטגוריה ע"י סימון הקטגוריה- 'הקצה קבוצה'- סימון הקבוצה הרצויה.
-
בסרגל העליון נלחץ על האייקון לחיצה על המשולש של הקטגוריה בה נשמרה השאילתה. כדי להריץ את השאילתה נעמוד על השאילתה הרצויה- לחיצה על 'אשר'.
-
בסרגל העליון- כלים > שאילתות > 'מחולל השאילתות'.
ניתן להזין את השאילתה בשני דרכים-
- ע"י הזנה על פי המבנה בחלון 'מחולל השאילתות'.
- ע"י לחיצה על 'בצע' בחלון 'מחולל השאילתות'- לחיצה על האייקון בחלון 'תצוגה מוקדמת של שאילתה' ולאחר מכן הזנת השאילתה במלואה בחלון המסומן.
יש ללחוץ על הכפתור 'שמור בשם' ובחלון 'שמירת שאילתא' נזין את שם השאילתה החדשה- נבחר את הקטגוריה בה תהיה ונלחץ על 'שמור'.
אשף השאילתות
-
ניתן לבנות דוחות לפי צרכי המשתמש ע"י כניסה לאשף השאילתות.
בסרגל העליון > כלים > שאילתות > אשף השאילתות.
-
ע"י הקשה על TAB במקלדת כאשר נעמוד בתיבה המסומנת – יפתח חלון 'בחירה מרשימה' ובו רשימה של כל הטבלאות המוגדרות במערכת.
-
ע"י הקשה על TAB במקלדת כאשר נעמוד בתיבה המסומנת – יפתח חלון 'בחירה מרשימה' ובו רשימה של כל השדות הרלוונטים עבור הטבלה שנבחרה.
-
בחלון הגדרת תנאים וקשרי גומלין- לשונית 'תנאים'.
בחלון זה נבחר את הטבלה והשדה הרלוונטים. לאחר מכן נבחר את התנאי בהתאם לאופציות המוגדרות- גדול, שווה, קטן ועוד. בנוסף ברשימה זו מופיעים התנאים הבאים: IS NULL – השדה ריק, IS NOT NULL – השדה מכיל ערך.
-
בלשונית 'קשרי גומלין' ניתן להגדיר את הקשר בין הטבלאות השונות.
- בצע- מחיל את היחס במוגדר בין הטבלאות
- מטבלה
- לטבלה
-
בתפריט הראשי נבחר בלשונית 'שאילתא בגרירה'- נבחר במודול הרלוונטי- דאבל קליק על תיבה הרלוונטית.
לדוגמא- בשאילתא בגרירה- לחיצה על 'מכירות' > 'תעודת משלוח'
נקבל רשימה של כל תעודות המשלוח במערכת.
*ניתן לסנן ע"י לחיצה על האייקון המסומן לפי מספר מסמך, סוג מסמך, תאריך אסמכתא ועוד.