יתכן כי אין לך הרשאה למחולל השאילתות. להגדרת ההרשאות יש להיכנס בתפריט הראשי:

מנהלה > אתחול מערכת > הגדרת הרשאות > הרשאות כלליות:

דוחות-מחולל שאילתות- 'הרשאה מלאה'.

בסרגל העליון לחיצה על האייקון

נעמוד על השאילתה אותה נרצה למחוק- לחיצה על כפתור 'הסר'.

*פעולה זו בלתי הפיכה.

כן.  בסרגל העליון לחיצה על האייקון

נריץ את השאילתה הרצויה ונלחץ 'העתק' בריבוע המסומן.

בסרגל העליון לחיצה על האייקון

לחיצה על 'נהל קטגוריות'- הזנת שם הקטגוריה ולחיצה על 'הוסף'.

לבסוף יש לתייג קבוצת הרשאות רלוונטית לקטגוריה ע"י סימון הקטגוריה- 'הקצה קבוצה'- סימון הקבוצה הרצויה.

בסרגל העליון נלחץ על האייקון  לחיצה על המשולש של הקטגוריה בה נשמרה השאילתה. כדי להריץ את השאילתה נעמוד על השאילתה הרצויה- לחיצה על 'אשר'.

בסרגל העליון- כלים > שאילתות > 'מחולל השאילתות'.

ניתן להזין את השאילתה בשני דרכים-

• ע"י הזנה על פי המבנה בחלון 'מחולל השאילתות'.
• ע"י לחיצה על 'בצע' בחלון 'מחולל השאילתות'- לחיצה על האייקון       בחלון 'תצוגה מוקדמת של שאילתה' ולאחר מכן הזנת השאילתה במלואה בחלון המסומן.

יש ללחוץ על הכפתור 'שמור בשם' ובחלון 'שמירת שאילתא' נזין את שם השאילתה החדשה- נבחר את הקטגוריה בה תהיה ונלחץ על 'שמור'.

ניתן לבנות דוחות לפי צרכי המשתמש ע"י כניסה לאשף השאילתות.

בסרגל העליון > כלים > שאילתות > אשף השאילתות.

ע"י הקשה על TAB במקלדת כאשר נעמוד בתיבה המסומנת – יפתח חלון 'בחירה מרשימה' ובו רשימה של כל הטבלאות המוגדרות במערכת.

ע"י הקשה על TAB במקלדת כאשר נעמוד בתיבה המסומנת – יפתח חלון 'בחירה מרשימה' ובו רשימה של כל השדות הרלוונטים עבור הטבלה שנבחרה.

בחלון הגדרת תנאים וקשרי גומלין- לשונית 'תנאים'.

בחלון זה נבחר את הטבלה והשדה הרלוונטים. לאחר מכן נבחר את התנאי בהתאם לאופציות המוגדרות- גדול, שווה, קטן ועוד. בנוסף ברשימה זו מופיעים התנאים הבאים: IS NULL – השדה ריק, IS NOT NULL – השדה מכיל ערך.

בלשונית 'קשרי גומלין' ניתן להגדיר את הקשר בין הטבלאות השונות.

• בצע- מחיל את היחס במוגדר בין הטבלאות
• מטבלה
• לטבלה

בתפריט הראשי נבחר בלשונית 'שאילתא בגרירה'- נבחר במודול הרלוונטי- דאבל קליק על תיבה הרלוונטית.

לדוגמא- בשאילתא בגרירה- לחיצה על 'מכירות' > 'תעודת משלוח'

נקבל רשימה של כל תעודות המשלוח במערכת.

*ניתן לסנן ע"י לחיצה על האייקון המסומן לפי מספר מסמך, סוג מסמך, תאריך אסמכתא ועוד.