הזמנה נכנסה למערכת, המחסנאי מקבל על כך הודעה, הוא מייצר רשימת ליקוט ומעביר אותה למלקט באופן דיגיטלי, המלקט, שכבר נמצא במחסן מכין את רשימת הליקוט וגורע את הפריטים מהמלאי בזמן אמת באמצעות מסופון. כשהפריטים מוכנים וארוזים, איש המכירות מקבל על כך הודעה ומעדכן את הלקוח. מחלקת השיווק מקבלת מידע אודות הפריטים שהזמין הלקוח ויכולה לבצע ניתוח שוק מעמיק יותר להתאמה של פריטים משלימים ולהגדלת הזמנות עתידיות. התרחיש הזה אינו בדיה אלא מציאות יום יומית בחברות אשר השכילו להטמיע את תוכנת SAP.
כיצד מערכת SAP מסייעת לך ולעובדך להגביר את פריון העבודה? הנה כמה נקודות למחשבה
חיבור המחלקות השונות למערכת אחת
על אף שפריון עבודה ויעילות מקושרים לרמת הפרט, הרי שגם בכוחם של ארגונים לאמץ פתרונות שמביאים להגברתה. בתוכנת SAP המידע הארגוני מתעדכן בזמן אמת ונגיש לגורמים המתאימים.
פריט אזל מהמלאי, הזמנה חדשה נכנסה למערכת? כל משתמש, שהעדכון משמעותי לעבודתו השוטפת מקבל על כך הודעה. יכולת זו בלבד משפרת את קבלת ההחלטות בכל דרג ותורמת לתקשורת מהירה יותר עם ספקים ולקוחות.
נגישות למידע בכל זמן ובכל מקום
אם בעבר הנגישות למידע הארגוני הצטמצמה למרחב המשרדי בלבד הרי שביכולתה של תוכנת SAP להרחיב את גבולות הארגון באמצעות התממשקות אל טאבלטים ומכשירים סלולריים ולקצר את תהליכי העבודה, תוך שמירה על רציפות עסקית ומתן גישה למידע פנים ארגוני מכל מקום בעולם ובכל נקודת זמן באופן מאובטח ומוצפן.
פחות משימות ידניות
תוכנת SAP חוסכת זמן יקר על ידי הפיכת תהליכים טכניים וידניים לתהליכים אוטומטיים. פעולות יום יומיות כמו עדכון רשימות, עדכון מלאי, יצירת חשבוניות או הצעות מחיר מתבצעות על ידי המערכת, חוסכות זמן, ומקטינות את הסיכוי לטעויות. העובדים מתפנים למשימות יצרניות, ונהנים מסביבת עבודה המאפשרת להם לבצע פעולות במהירות תוך קיצור תהליכים והתמקדות בעיקר.
התאמה לסביבה המשתנה
כיום תהליכים העסקיים נעשים מורכבים יותר ומחייבים קבלת החלטות מהירה ויעילה. תוכנת SAP מספקת מרכז מידע מקצועי המאפשר למנהלים לקבל החלטות משמעותיות על סמך המלצות המערכת ולהגיב בזמן אמת להזדמנויות עסקיות. סביבת העבודה כוללת לוח המציג ניתוחים מעמיקים והמלצות המבוססות על חיתוכים והצלבות מידע כך שכל מנהל יוכל לקבל החלטות מדויקות, המאפשרות לייעל תהליכים ולהגביר את הפריון בכל רמות השירות בארגון. המידע המוצג בשולחן העבודה משלב בין פעולות עסקיות לבינה מלאכותית ולאיסוף מידע רשתי על הלקוחות והסביבה העסקית.
לסיכום, העידן הנוכחי מאפשר לחדשנות ולטכנולוגיה להיפגש בכל נקודות זמן, נתון זה לכשעצמו מהווה זרז להגברת הפריון בעבודה אך לא בהכרח. ארגונים שישכילו לספק סביבת עבודה שמקצרת תהליכי עבודה ומאפשרת למידע אמין להגיע לגורם הנכון בזמן אמת ייהנו משיפור מתמשך בתפוקה וברמת הפריון של הפרט ויוכלו לצלוח את אתגרי המחר.
הכנסו למידע נוסף אודות תוכנת ה-ERP מספר 1 בעולם – SAP Business One
