מנהלים לקוחות? בוחנים מדי יום את תזרים המזומנים? מתחזקים נתוני בנק, לקוחות וספקים באופן שוטף? עם תוכנה לניהול עסק תוכלו לבצע בקרה פיננסית יעילה תוך קבלת שליטה מלאה על הנתונים.
מהי תוכנה לניהול עסקים?
תוכנה לניהול עסק היא מערכת ERP המותאמת לעסקים מסדר גודל בינוני ומעלה – אשר מטרתה לרכז את כלל הפעילות הכספית והמידע הפיננסי במקום אחד ובנגישות גבוהה לגורמים שונים בארגון בהתאם להרשאתם.
כך למשל באמצעות התוכנה הפיננסית אפשר לתחזק באופן שוטף את רשימת הספקים, הלקוחות, חשבונות הבנק, לנהל מרכזי רווח ועלות, לבחון את קצב העמידה בתקציב בהתאם להתקדמותם של פרויקטים שונים, לעקוב אחר תנועות יומן ולבצע תהליך מלא של הנהלת חשבונות על פי תקני GAAP.
נוסף לכך התוכנה הפיננסית מציעה מגוון אפשרויות נוספות להפקת דוחות לרבות דו"ח מאזן בוחן, דו"ח מע"מ, גיול, כרטסת תנועות וניכוי מס במקור ויתרה מכך ניתן לבצע את כלל פעילויות הדיווח לרשויות, לתקן שגיאות ולייבא קבצים ממערכת מבזק.
כיצד לבחור את התוכנה הנכונה לעסק שלכם?
בשוק יש מבחר תוכנות לניהול עסק, חלקן ללא עלות, חלקן בעלות חלקית (לשירותים נבחרים) וחלקן מורכבות יותר ומתממשקות אל מערכת ה- ERP הארגונית. כדי לבחור את התוכנה הנכונה לעסק יש לבחון מספר נקודות:
- מהם הצרכים הפיננסים של העסק
- האם נדרשת תמיכה טכנית לתפעול הפעילות השוטפת
- מה היקף הפעולות היומי, חודשי או שנתי שהעסק צפוי לבצע באמצעות התוכנה
ככלל, עסקים קטנים לרבות של פרילנסרים או עסקים בראשית דרכם מסתפקים בשלב הראשון בתוכנה לניהול חשבוניות, שבאמצעותה הם מפיקים חשבוניות, מנהלים את ההוצאות ויכולים לצפות בדו"חות שונים לרבות דו"ח הכנסות תקופתי, דו"ח חייבים, הוצאות וכן הלאה. תוכנות אלו נמכרות באמצעות חבילות שירות הכוללות כמות מסמכים חודשית, חיבור לשירותי סליקה ותמיכה טכנית נרחבת יותר.
עסקים בסדר גודל בינוני ומעלה שעומדים בפני מסה אדירה של נתונים ונדרשים לנהל מאות ואף אלפי לקוחות במקביל מטמיעים פתרונות מתקדמים יותר אשר ניתן לחבר למערכת ה-ERP הארגונית במטרה למשוך ממנה נתונים ולנהל אותם בהיבטים פיננסים פרקטיים. מערכות אלו מתוחכמות יותר ופועלות על בסיס שרתי הענן – מה שמקנה להן יתרון משמעותי ברמת התפעול, ממשק ידידותי למשתמש ועבודה מהירה לאחר תהליך הטמעה מקוצר.
אוטומציה של תהליכים שיטתיים שחוסכת לכם כסף וזמן עבודה
תוכנות לניהול עסק מבוססות ענן מציעות ממשק להנהלת חשבונות אוטומטי שחוסך כסף רב ופעולות ידניות חוזרות ונשנות. באמצעות תוכנות אלו עסקים מפחיתים את טעויות האנוש כיוון שהפעולות הפיננסיות מתבצעות באופן אוטומטי כמו רישום תנועות יומן, ביצוע תשלומים, הדפסת המחאות בלחיצת כפתור, קבלה של סכומים חלקיים או מלאים לחשבון, ביצוע התאמות פנימיות, ניהול קופות וביצוע הפקדות, תשלום לספקים ועוד.
כיצד לבחור תוכנה להנהלת חשבונות? בהתאם למאפייני השימוש
שוק תוכנות הנהלת החשבונות בנוי ממוצרים המיועדים לעסקים קטנים- כמו תוכנות להפקת חשבוניות, קבלות, ניהול הוצאות וסליקה ותוכנות, שנבנו כדי לתת מענה לעסקים, אשר מאופיינים בפעילות כספית ענפה הכוללת ניהול מספר חברות, סעיפי תקציב מרובים וביצוע תשלומים לגורמים חיצוניים. אלו הנקודות, שייסעו לכם בזיהוי תוכנת הנהלת חשבונות מקיפה, העונה לצרכי העסק.
יתר על כן, אם אתם פועלים בשוק בינלאומי או עתידים להגדיל את הפעילות של העסק תוכלו לנהל באמצעות התוכנה מספר רב של מטבעות בהתאמה ללקוח, לספק ולמדינה ולרכז את הפעילות הפיננסית של מספר חברות באמצעות 44 לוקליזציות (התאמות מקומיות) – והכל במקום אחד.
לפרטים נוספים צרו קשר: 073-2155166
