מלאי זה משאב ארגוני, המאפשר לשמור על רמת שירות נאותה ולתת מענה לביקוש השוטף. עסקים התופשים את המלאי במונחים של כסף מבינים שהשגת שליטה על הפעילות השוטפת באמצעות תוכנה לניהול מחסן מאפשרת לשכלל את שרשרת ההספקה הארגונית, להתייעל ולחסוך בהוצאות תפעוליות. הדור החדש של מערכות ה ERP לארגונים בסדר גודל קטן ובינוני מספק פלטפורמה גמישה המאפשרת להשיג שליטה מיטבית על המלאי ולקבל תמונת מצב בזמן אמת על התנועות, החוסרים והפעילות השוטפת. כיצד פועלת המערכת? ולמי מומלץ לאמץ את הפתרון? כל התשובות כאן בכתבה.
מודול המלאי של SAP Business One
מודול המלאי מהווה חלק ממערכת ה ERP לעסקים קטנים ובינוניים ומתמקד בניהול המלאי הארגוני בזמן אמת. באמצעות המערכת ניתן לעקוב בזמן אמת אחר פעולות המחסן לרבות: ניפוק וקליטה של מלאי, גריעת מלאי מסיבות שונות, מיקומי הפריטים ואף ברמת האיתור, ובמחסנים שונים, תחזוקה שוטפת של מק"טים ותמחור עצי מוצר. המערכת היא רב מטבעית ובין לאומית, תומכת ביחידות מידה רבות ומספקת סביבת עבודה ידידותית למשתמש גם אם לא התנסה בעבר בעבודה על מסכי ה ERP.
התייעלות תפעולית וצמצום משמעותי של טעויות אנוש
באמצעות תוכנה לניהול מחסן ניתן להשיג מספר יתרונות:
צמצום משמעותי בטעויות אנוש– בזכות אוטומציה של פעולות שעד כה התבצעו באופן ידני כמו: דיווח ספירות, ניפוק מהמלאי והוספת פריטים למלאי, העברה בין איתורים ובין מחסנים ואף הפקת ספירות מחזוריות יזומות.
ממשק למסופונים– המערכת גמישה פועלת על ענן ומתאימה לעבודה גם עם מסכי טלפונים חכמים וטאבלטים, בנוסף היא מתממשקת לאקדחי ברקוד ומסופונים כך שצוות העובדים במחסן אינו נדרש להקליד אף נתון אלא יוכל לדווח על תנועות מלאי באמצעות על ידי סריקת קוד לשדה המתאים.
רמת אבטחה גבוהה- הבאה לידי ביטוי בשני היבטים פנים ארגוני וחוץ ארגוני. בהיבט הפנים ארגוני כל איש צוות נחשף למסכים המתאימים לעבודתו השוטפת בהתאם להגדרת תפקידו. כלומר: המחסנאי יוכל לדווח על פעולות במלאי שנעשו במסגרת תחום אחריותו בלבד, כמו כן ניתן להגביל מסכים לצפייה וליצור התאמות פרטניות עד לרמת השדה במסך (למשל שדות שלא ניתנים לעדכון בהתאם להרשאת התפקיד) ברמה החוץ ארגונית- תוכנה לניהול מחסן של SAP Business One פועלת בסביבת הענן, כאשר עדכוני הגרסה והגיבויים נעשים באופן אוטומטי והכניסה למערכת מתאפשרת באמצעות סיסמה מוצפנת ואישית.
למי מתאים לאמץ את הפתרון?
יבואנים, יצואנים, עסקים קמעוניים, אתרי סחר ולמעשה כל ארגון המחזיק במלאי ומעוניין להשיג שליטה טובה יותר על הניהול השוטף של המחסנים שברשותו ואין זה משנה אם מדובר בעסק בתחילת דרכו או בעסק ותיק המחפש פתרון גמיש, שמאפשר לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר המחובר למרשתת.