נהלו את קריאות השירות על ידי הטכנאים בשטח במסופון באמצעות Go Service המשולבת באופן מלא ב- SAP Business One.
בקצרה
Go Service מציעה פתרון מקיף לניהול קריאות שירות על ידי הטכנאים בשטח.
באמצעות הטלפון הנייד או המסופון הטכנאים יכולים לקבל קריאות, לעדכן ביצוע, לנפק מלאי, לגבות תשלום ולהחתים את הלקוח בסיום.
סיכום הטיפול בקריאה יישלח באופן אוטומטי ללקוח.
כל זאת, משולב בזמן אמת במודול השירות במערכת SAP Business One.
לארגון מתאפשרת שליטה במשימות בשטח באופן מלא.
מהמשרד ניתן לשבץ קריאות שירות ביומן ולעקוב אחר התקדמות הטיפול בהם On-Line.
העבודה עם המערכת מגבירה את היעילות ומביאה למיקסום של התהליכים בארגון.
זמן התגובה המהיר מסייע להגברת שביעות הרצון של הלקוחות מהשירות.
תכונות עיקריות
-
ניתן לשבץ את הקריאות הקיימות במערכת ה-SAP Business One ביומן דינמי. היומן משותף לנציגי השירות ולטכנאים.
-
אנשי השטח יכולים לטפל בקריאת השירות בטלפון הנייד. באפשרותם לצפות בקריאה, לדווח על הביצוע, להחתים את הלקוח ולסגור את הקריאה. בנוסף, ניתן לצרף תמונות וקבצים.
-
ניתן לצפות במיקום העובדים על גבי מפה בזמן אמת.
בנוסף, ניתן לעקוב אחר שעות העבודה ודיווחי הנוכחות של הטכנאים.
-
המערכת מאפשרת לנהל את המלאי בניידות.
הטכנאי יכול לנפק מלאי באופן עצמאי ולייצר ב- SAP Business One תעודת משלוח או חשבונית מס
-
הטכנאי יכול לבצע גביית תשלום בשטח וליצור קבלה ב- SAP Business One. אפשר לקבל תשלום במזומן, באשראי או בשיק.
-
Go Service מכילה דוחות המאפשרים בקרה על רמת השירות.
-
ניתן להגדיר מגוון התראות ללקוח, לטכנאים ולמשרד על פי חוקים גמישים. ההתראות נשלחות במייל, SMS וב-Whatsapp
יתרונות עיקריים
שילוב מלא ב-SAP Business One
משרד ללא נייר
תפעול קריאות בזמן אמת
יישום גמיש ומהיר
העלאת שביעות רצון הלקוחות
חסכון בזמן ובכסף
שאלות נפוצות
-
Service One היא מערכת לניהול קריאות שירות על ידי הטכנאים בשטח במאמצעות טלפון נייד או מסופונים המשולבת באופן מלא ב- SAP Business One.
-
כן. ניתן לצפות ביומן הדינמי המתעדכן בהתאם להתקדמות הטיפול בקריאות בשטח על ידי הטכנאים.
-
המערכת היא מוצר מדף. היישום מהיר ופשוט.
-
המערכת לא דורשת חומרה מיוחדת. ניתן להשתמש בטלפונים הניידים הקיימים בארגון.
-
כן. במערכת קיימת מפה דינמית המתעדכנת במיקום הטכנאים.
-
כן. ניתן להגדיר כל ניידת כמחסן ולהעביר אליה מלאי ב- SAP Business One.
הטכנאי יכול לנפק את המלאי באמצעות תעודת משלוח או חשבונית מס.