תוכנה לניהול משרד עורכי דין

כן, ישנה אפשרות לדווח שעות ללא צורך בהורדת אפליקציה ב-APP STORE או ב-GOOGLE PLAY, התוכנה הינה מבוססת WEB.

וניתן להשתמש בה מכל טלפון תוך הזדהות בשם משתמש וסיסמה.

כן, ישנו מנגנון לניהול הרשאות המאפשר להגדיר משתמשים מסויימים שהעובד רשאי לדווח עבורם שעות.

למשל – מזכירה שצריכה לדווח על מספר שותפים בארגון ורק עבורם בלבד.

כן, בכלי ה-BI המתקדמים ובאמצעות סט הדוחות שמגיע עם המערכת ניתן לבחון את ההכנסה בארגון לפי פרמטרים שונים ברמת האחראיים השונים שהוגדרו בתיק/לקוח, תיק, עובד, מחלקה תוך הבחנה בין שעות העבודה שבוצעו בפועל אל מול שעות העבודה שחוייבו.

למשל: סך ההכנסות בתיקים מסוג מסויים נכון לטווח תאריכים מסויים, סך הכנסות של עובד בסוגי תיקים מסויימים נכון לטווח תאריכים שהוגדר מראש ועוד.

המערכת תומכת באפשרות שליחת מסמכים שונים באמצעות דוא"ל מתוך המערכת.

במערכת עצמה קיימים חיווים שונים המעידים על סטטוס מצב השליחה – טרם נשלח, נשלח וטרם נצפה, נשלח ונצפה.

בנוסף, קיים Back Office לניהול כל שליחת המסמכים מהמערכת וצפיה בסטטוס שלהם, לאיזו כתובת נשלחו ועוד.

ניתן לבצע שליחה נוספת של המסמכים מה-Back Office למשתמשים נטולי מערכת.

הנ"ל תקף לכל המסמכים שנשלחים מהמערכת: חשבון עסקה, חשבונית מס קבלה ודוח מצב לקוח.

ישנו תהליך של פתיחת לקוח ותיק ברגע שהוא מסתיים ומאושר והתיק נוסף למערכת בהצלחה ניתן להתחיל לחייב עבור התיק במערכת.