צרו דוחות מדוייקים ובזמן אמת המבוססים על המידע הרחב בארגון תוך שימוש בכלי ניתוח ודיווח מובנים.
בקצרה
במערכת SAP Business One מודול דוחות משולב ומקיף הכולל דוחות ממודולים שונים: כספים, מכירות, CRM, מלאי, רכש, ייצור ושירות.
ניתן להפיק דוחות כמעט בכל תצורה שתתאים לדרישות העסק.
הפתרון כולל מספר רב של דוחות עליהם ניתן לבצע מגוון רב של ניתוחים בעזרת פונקציות בחירה ומיון.
במערכת קיים מחולל דוחות המאפשר יצירת דוחות ושאילתות על פי צרכי הארגון בצורה קלה ופשוטה.
תכונות עיקריות
-
כרטסת – דוח המאפשר להפיק רשימת תנועות יומן שנרשמו בבסיס הנתונים של החברה לפי חתכים שונים.
דוח גיול – דוח המציג תמונה מתומצתת או מפורטת על גיל וסכום חובות הלקוחות והתחייבויות הספקים.
רווח והפסד – דוח המאפשר להציג את היתרה של חשבונות ספר החשבונות הראשי של רווח והפסד.
מאזן בוחן – דוח המציג את ריכוז יתרות החשבונות ו/או הכרטיסים לתאריך מסוים.
מאזן – דוח המציג את ההתחייבויות והנכסים שנצברו עבור חברה לתאריך מסוים.
-
ניתוח מכירות – דוח המציג פרטים על היקף המכירות מול לקוחות החברה.
רשימת חריגים – דוח המאפשר מעקב אחר מסמכי המכירות והרכש.
-
ניתוח קניות – דוח המציג את הפרטים על היקף נפח הקניות מול הספקים.
רשימת חריגים – דוח המאפשר מעקב אחר מסמכי המכירות והרכש.
-
דוח קריאות שירות – דוח המציג את המידע על קריאות שירות פתוחות וסגורות ומאפשר ניתוח של קריאות השירות בחברה.
-
הזמנות ייצור – דוח המציג רשימה מפורטת של הזמנות הייצור הקיימים בחברה.
דוח עצי מוצר – דוח המציג רשימה מפורטת של עצי המוצר הקיימים בחברה.
-
אלפון פריטים ומחירונים – דוח המציג את רשימת הפריטים ומחיריהם כפי שהוגדרו במערכת.
כרטסת פריטים – דוח המציג את רשימת הפריטים הקיימים בחברה.
מלאי זמין – דוח המפרט את הכמויות הזמינות של הפריטים. באמצעותו ניתן גם לבדוק את תנועות המלאי המתוכננות עבור פריט מסוים בהתאם להעדפות שהוגדרו.
יתרונות עיקריים
ניתן להפיק את הדוחות לקובץ Excel או PDF
ניתן לייצר דוחות היוצרים שילוב בין מספר מודולים
קל להתאים את הדוחות לצרכים שלך
אפשרות לניתוח מתקדם החוסך בזמן ומייעל את העבודה
ניתוח קל באמצעות גרור והדבק
מבט מלא על כלל הארגון
שאלות נפוצות
-
דרך רשימת חריגים ניתן להציג את כל המסמכים הפתוחים ואף לסגור אותם
-
דרך דוח ניתוח מכירות/קניות ניתן להציג כמות המכירות/ הקניות והסכום לפי פריטים/ לקוחות/ אנשי מכירות בטווח תאריכים שנבחר ובתצוגה לבחירה- דוח חודשי/ שנתי
-
בדוח קריאות שירות ניתן לבצע סינונים לפי פרמטרים שונים ולהציג את כל היסטוריית הקריאות לפריט/ ללקוח /לטכנאי וכד'
-
באלפון פריטים ומחירונים ניתן לראות לכל פריט את כל המחירים המשויכים לו במחירונים השונים
-
ע"י הפקת כרטסת פריטים לפי חתכים רצויים
-
כל דוח ניתן לייצא לאקסל ובו לערוך סינונים, או דרך כפתור הסינון במערכת עצמה.