הגדילו את המכירות באמצעות פורטל ייעודי לסוכני המכירות המשולב ב SAP Business One. אפשרו לסוכנים שלכם להפיק מידע על הלקוחות ומסמכי מכירה ובכך ישפר את עבודתם בשטח להגדלת המכירות.
בקצרה
הפורטל מאפשר לסוכני המכירות לבצע את תהליך המכירה באופן מלא ממחשב נייח, טאבלט או מהנייד.
הסוכנים יכולים לצפות בקטלוג הפריטים, מחירים מיוחדים ללקוחות, הנחות ומבצעים ולהפיק מסמכי מכירה כגון הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות מס וקבלות.
ניתן להחתים את הלקוח על התעודה הדיגיטלית במעמד ההפקה, על גבי מסך המכשיר.
המידע מתעדכן בזמן אמת ומשולב באופן מלא ב SAP Business One.
המערכת כוללת דוחות ומידע לסוכן ולהנהלת החברה אודות מצב המכירות בשטח בזמן אמת, אונליין.
השימוש בפורטל מייעל את תהליך המכירה מול הלקוחות, מקטין את ההוצאות התפעוליות ומגדיל את היקף מכירות החברה.
תכונות עיקריות
-
ניהול וצפייה בכל המידע על הלקוח. ניתן להקים כרטיס לקוח חדש, להגדיר הנחות, לשייך מחירונים, לצפות בכרטסת ועוד.
-
צפייה ברשימת כל הפריטים ומגוון לקוח כולל מחירים מיוחדים, הנחות ומצב מלאי הפריטים בזמן אמת.
-
סוכן המכירות מבצע את כל תהליך המכירה החל משלב הצעת המחיר, הפקת ההזמנה, תעודת המשלוח, חשבונית המס ועד הפקת הקבלה.
החתמת הלקוח במעמד הפקת המסמך על התעודה הממוחשבת.
-
הפורטל כולל סט רחב של דוחות ודשבורדים לניתוח נתונים עבור הסוכן, הלקוח והנהלת החברה במגוון נושאים: מכירות, מלאי, גיול חובות, היסטורית מסמכים ועוד.
-
הפורטל יוצר שקיפות, שיתוף במידע לסוכנים, מאפשרלהם לצפות בסטטוס המסמכים בזמן אמת, ולהוריד מסמכים ודוחות בכל זמן נתון.
יתרונות עיקריים
משולב באופן מלא ב- SAP
שיפור הקשר ושביעות הרצון של הלקוחות
המידע שקוף וזמין לסוכן המכירות בכל מקום ובכל זמן
ממשק משתמש פשוט וקל לתפעול
חיסכון בכוח אדם ומניעת טעויות- לא נדרש להקליד מסמכים ידנית
שליטה ובקרה באמצעות דוחות מובנים
שאלות נפוצות
-
מדובר בפורטל סוכני מכירות עם גישה לכל המידע והתהליכים הנדרשים על מנת להשלים את תהליך המכירה בכל זמן ובכל מקום.
-
הפריטים מנוהלים אך ורק בתוכנת ה-SAP. הנתונים מתעדכנים בזמן אמת מתוך הSAP ולתוך הSAP עם כל המאפיינים הנדרשים, כולל ניהול מלאי ומחירים.
-
הפורטל מאפשר לסוכני המכירות למכור בקלות ובמהירות, תוך צפייה במידע מתוך מערכת ה-SAP בזמן אמת.
הפורטל מסייע במניעת הקלדות שגויות ומיותרות, ניירת והחתמות. הפעולות שסוכן המכירות מבצע בפורטל מדויקות על סמך מידע בזמן אמת, ומתעדכנות באופן מיידי במערכת ה SAP.
-
פרטי לקוח, פריטים, מגוון לקוח, מלאי זמין, מחירים, הנחות ונתוני מכירות. כל המידע מעודכן מתוך מערכת ה SAP באופן מיידי, בזמן אמת.