חברות נדל"ן, משרדי תיווך ובפרט חברות ניהול אחראיות על נכסים רבים בענפים שונים – נכסים פרטיים, נכסים עסקיים ונכסים מסחריים, כאשר לכל נכס אפיון שונה ומאחוריו לעיתים יש מאות חוזים ואלפי לקוחות. כדי לצלוח את אתגרי היום יום על החברות לעבוד עם מנגנון אחיד המסייע להן בפעולות הגבייה, חידוש חוזים, ביטחונות, הצמדות וביצוע חישובי פדיון שונים, כמו כן עליהן לשלוט בנתונים ולראות את התמונה המלאה. כיצד מערכת תוכנת נדל"ן תומכת טכנולוגית בעשייה היום יומית? התשובות כאן בכתבה.
לנהל את הנכסים במקום אחד
תוכנת נדל"ן תוכננה כדי לתת מענה טכנולוגי לכל הפעולות מקצועיות שמבצעות חברות העוסקות בניהול נכסים לרבות הקמת חוזים וביצוע מעקבים שוטפים – טיפול בקריאות שירות, פדיון חנויות, ניהול היררכיית נכסים באמצעות עץ נכסים, ביצוע חישובים שונים כמו חישובי הפרשים, גבייה וחיובים (כולל CAP), הפקת דרישות תשלום או חשבוניות מס במזומן או במצטבר, דיוור ישיר ללקוח ואפשרויות להפקת דוחות מובנים המקלים על ביצוע המעקב בנושאים אלו.
עבודה על ענן ללא צורך בשרת פנים ארגוני
תוכנת נדל"ן היא מוצר "מדף" – מונח שבשפה המקצועית חל על כל מוצר שתוכנן והותאם מראש לצרכים עסקיים מובחנים. התוכנה פועלת על בסיס פלטפורמה אינטרנטית ומחוברת בחיבור מוצפן לשרתי הענן, כך שכל חברת ניהול נכסים, גם אם היא בתחילת דרכה, תוכל ליישם את הפתרון הטכנולוגי באופן מיידי ללא כל צורך בהתקנת תשתיות, השקעה בצוותי פיתוח או רכישה של שרתים פנים ארגוניים. באמצעות התוכנה ניתן לנהל נכסים השייכים למספר חברות או גופים שונים ממסך אחד, לצפות במידע העסקי על הלקוחות, החוזים ומלאי הנכסים כולל בדיקת זמינות ותפוסה, לשלוח תזכורות גבייה אוטומטיות, לקרוא מונים, לשלם ארנונה, לדווח על הכרה בהכנסות ועל גיול חובות ולמעשה לבצע את כל פעולות הדיווח והרישום במסך אחד ובכלי נוח ונגיש למשתמש הקצה.
עוברים למשרד "ירוק" השומר על הסביבה
השימוש בתוכנת הנדל"ן מאפשר לכם לפנות שטח יקר שהוצקה עד כה לתיקים ולמסכים וליהנות מיתרונות האחסון המאובטח והמוצפן בענן. באמצעות התוכנה תוכלול לסרוק מסמכים ולשייך אותם לתיקיות שונות הממוינות על פי ביטויי מפתח או קבוצות. למשל תוכלו לפתוח תיקייה על פי סוג המבנה או סוג הלקוח בהתאם לנוהלי העבודה הנהוגים בארגונכם, ותוכלו לאתר את המסמכים על ידי הקלדת מילת החיפוש ובכך לחסוך זמן רב באיתור מסמכים מחוץ למערכת ותיוקם מחדש.
למי מתאימה תוכנה לניהול נכסים?
תוכנת נדל"ן מתאימה לכל גורם הפועל בענף הנדל"ן בארץ ובעולם:
- חברות לניהול נכסים מניבים, הנהלת מרכזי מסחר
- יזמי פרויקטים בתחום הנדל"ן המנהלים מספר חשבונות בנק ,עובדים מול קבלני משנה, מבצעים תהליכי רכש מובנים ועוקבים אחר ניצול תקציב הפרויקט על ציר הזמן.
- חברות העוסקות בשיווק ובמכירת נכסים – ניהול חוזי רכישה, ניהול מערך משימות בתהליך, ניהול הלוואות ואגרות חוב וניהול תקבולים.
- חברות לאחזקת מבנים – תמיכה טכנולוגית בניהול רכוש קבוע בארץ ובעולם (המערכת כוללת אפשרויות לטיפול בחוקי מס בין מדינות שונות).
נהלו את הנדל"ן והנכסים המניבים באמצעות Property One המשולבת באופן מלא ב- SAP Business One. המערכת משלבת קידמה טכנולוגית ותומכת במגוון רחב של פעולות. במערכת ישנו מרכיב בינה מלאכותית מובנה המאפשר לכם להפיק דוחות ולצפות בתרשימים שונים המקלים על קריאת המידע ועל החלטת החלטות.
