בעולם העסקי הדינמי של היום, בו כל פרט חייב להתבצע במהירות וביעילות, חשבוניות דיגיטליות מציעות יתרונות משמעותיים על פני השיטות המסורתיות להפקת חשבוניות. Menahel4U, שותפה רשמית של SAP Business One בישראל, מציעה את Invoice One – מערכת חכמה המאפשרת יצירת חשבוניות דיגיטליות בקלות, חיסכון בנייר ובכסף, וייעול תהליכי החיוב והגביה.
מהי חשבונית דיגיטלית?
חשבונית דיגיטלית היא מסמך חתום אלקטרונית שנשלח באמצעות דוא"ל ללקוחות. השימוש בחשבוניות דיגיטליות חוסך זמן ומשאבים, תוך הפחתת עלויות התפעול והשפעה חיובית על הסביבה בזכות החיסכון בנייר. מערכת Invoice One מאפשרת גם לעקוב אחר פתיחת החשבונית על ידי הלקוח ולקבל אישור אוטומטי על הצפייה בה.
יתרונות השימוש במערכת Invoice One
- חיסכון ניכר בעלויות – שימוש בחשבוניות דיגיטליות מצמצם את הצורך בכח אדם, חומרים ועלויות משלוח, עם חיסכון אפשרי של עד 75%.
- התייעלות ושיפור ביצועים – משלוח חשבוניות ומסמכים נוספים באופן מהיר, בשילוב עם אפשרויות בקרה ומעקב, מאפשר קיצור מחזור הגביה ושיפור הדיוק בניהול הפיננסי.
- מערכת מבוססת ענן – Invoice One משולבת באופן מלא ב-SAP Business One ומבוססת על טכנולוגיות SQL ו-SAP HANA, ומאפשרת שליחת מסמכים בכל היקף.
- סביבה ירוקה – הפחתת הצורך בשימוש בנייר תורמת לסביבה ירוקה יותר ומסייעת בהפחתת פסולת תעשייתית.
התאמה לעסקים קטנים ובינוניים
מערכת Invoice One מותאמת במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים, ומספקת פתרון יעיל לתהליכי חיוב וגביה. ניתן לשלוח חשבוניות מס, הודעות תשלום לספקים, דוחות מצב לקוחות ועוד – הכל בצורה אוטומטית ומאובטחת.
שאלות נפוצות על חשבונית דיגיטלית – Invoice One
- האם חשבונית דיגיטלית חוקית? כן, חשבוניות דיגיטליות חתומות אלקטרונית מוכרות על ידי רשויות המס כחשבוניות חוקיות.
- כיצד מתבצע החיוב בגין החשבונית הדיגיטלית? חיוב החשבונית מתבצע אוטומטית במערכת בהתאם לתנאי העסקה או ההסכם.
- האם ניתן לשלוח את החשבונית באנגלית? כן, המערכת תומכת בשליחת חשבוניות בשפות שונות בהתאם לצורכי העסק.
חשבוניות דיגיטליות הן פתרון אופטימלי לעסקים שרוצים לייעל את תהליכי הגביה והחיוב שלהם, לחסוך בעלויות, ולשמור על סדר ודיוק. Menahel4U מביאה את הפתרון המתקדם הזה לישראל בשיתוף עם SAP Business One, ומציעה את כל התמיכה, הייעוץ והשדרוגים הנדרשים.
