אנחנו חיים בעידן של ידע בו כל נתון נמדד והופך לחלק מהסטטיסטיקה ובכך מאפשר להצביע על מגמות ושינויים. נוסף לכך היקף הנתונים עלה באופן משמעותי וזאת כיוון שקל יותר לייצר אותם ונוח יותר להגיע לקהל היעד שקונה את המוצרים ואת השירותים של הארגון. הכלים סטטיסטים שעמדו לרשות הארגון בעבר כבר לא נותנים מענה מספק לצורכי הניתוח, ולכן כדי לשמור על יתרון תחרותי ארגונים בני זמננו נדרשים לפתרונות מתקדמים שעומדים בעומס המידע.
אילו כלי ניתוח עומדים לרשות העסק?
עסקים בתחילת דרכם אוספים את המידע הדרוש להם באמצעות טבלאות בתוכנת האקסל, כשהיקפי המידע נרחבים יותר הם עוברים למערכת אקסס, תהליך העבודה כולל איסוף נתונים, ארגון בטבלאות, ביצוע ניתוח בכלים סטטיסטיים והצגת הממצאים במספר מצגות ובהתאמה לדרגים הארגוניים השונים.
נקודת המפנה מתרחשת כאשר יכולת איסוף, ניתוח וארגון המידע אינה עומדת בקנה אחד עם היקף הנתונים המופנה לארגון ממערכות פנים ארגוניות וממקורות חוץ ארגוניים, כך שלמראית עין נוצר מצב בו ישנו צוות עובדים שעיקר תשומת הלב שלו מופנית בתדירות יום יומית לאיסוף מידע וארגונו בטבלאות ולביצוע "מרדף" אחר הנתונים במספר מערכות במקביל ועם אלפי שורות שמצריכות זמן ניתוח רב, שלעיתים הופך ללא רלוונטי.
מערכת BI חוסכת זמן וכוח אדם ומביאה לתוצאות ניתוח מדויקות ומהירות
ארגונים שניצבים בפני היקפים נרחבים של נתונים בוחרים לעבוד עם פתרון מתקדם לניתוח והצגת נתוני העסק בזמן אמת. הם עושים זאת באמצעות הטמעת מערכת בינה עסקית (BI) אשר מחליפה את הפעולה הידנית של אנליסט הנתונים ומבצעת את ארבעת הפעולות העיקריות – איסוף, ארגון, ניתוח והצגה מותאמת לדרגים בארגונים – באופן ממוכן והתבססות על בסיס נתונים ושאילתות מובנות שאוספות את המידע.
מערכת ה-BI חוסכת זמן יקר של כוח אדם שעד כה הופנה למשימות תפעוליות וכעת יכול להקדיש את מאמציו וכישרונותיו לקידום העסק ולמציאת פתרונות יצירתיים על סמך דאטה מנותחת ומאורגנת היטב. בלחיצת כפתור אחת ניתן לצפות במידע באמצעות תרשימים שונים (גרפים, טבלאות ציר, מפות, רשימות ושעונים) ולהציג את המידע בהתאמה לתחום העניין ולדרג הארגוני.
נוסף לכך, במערכת קיימת אפשרות לבחור את הרכיבים לתצוגה שמעניינים את המשתמש ואף ליצור דוחות מובנים על ידי גרירת עצמים במסך והצבתם בדו"ח בהתאמה לשאלה העסקית, למשל כמות מכירות באזור מסוים ופרק זמן נבחר, כמות משלוחים פתוחים להספקה, כמות פניות לקוח פתוחות בחריגה, רווחיות על פי מחלקה, הזמנות ייצור בעבודה וכן הלאה. מגוון האפשרויות רחב וחופש הבחירה הוא אינסופי.
ולסיום, הדור החדש של מערכות ה-BI מבוסס על שרת הענן, ולכן מערכת זו זמינה לארגון בכל זמן ומכל מקום, באמצעות חיבור מאובטח ומוצפן לרשת. יתר על כן את המערכת ניתן להפעיל תוך שעה אחת בלבד שכן מדובר על מוצר מדף מובנה הניתן להתאמה לכל משתמש בהתאם לצורך המקצועי שלו. מערכת ה-BI הארגונית מתחברת אל מגוון רחב של מקורות ומאפשרת לעובדים מכל דרג לצפות במידע עדכני בזמן אמת, לנתח אותו במהירות ולדוור אותו לגורם הנכון בלחיצת כפתור.
לפרטים נוספים צרו קשר: 073-2155166
