ניהול סבבי אישורים בצורה המותאמת לצרכי הארגון המשולבת באופן מלא ב-SAP Business One
על הפתרון
ניהול סבבי אישורים הוא כלי חיוני לארגונים המעוניינים לשמור על בקרת תקציב, למנוע טעויות ולוודא שהמסמכים העסקיים עוברים את האישורים הנדרשים לפני המשך תהליך.
הפתרון שלנו מאפשר להגדיר מסלולי אישור דינמיים לפי סכום, סוג מסמך, מחלקה יוצרת ועוד – עם ממשק נוח להתאמה אישית לכל ארגון.
ניתן לשלוט באילו סטטוסים המסמך ניתן לעריכה, למנוע יצירת מסמכי יעד ממסמכים לא מאושרים, ולעקוב אחר סטטוס האישור של כל מסמך בזמן אמת.
הפתרון משולב בצורה מלאה במערכת SAP Business One ומאפשר זרימת עבודה מסודרת, מתועדת ואפקטיבית.
תכונות עיקריות
-
המודול מאפשר להוסיף או לשנות מסלולי אישור בכל שלב – בהתאם לשינויים בארגון ובתהליכים.
בנוסף, ניתן לראות תיעוד מלא של שלבי האישור: מי אישר/דחה, מתי ולמי ממתין השלב הבא.
-
המודול תומך באישורים דרך SAP, דרך הדוא"ל או דרך דפדפן . מאפשר לכל משתמש לאשר מסמכים בקלות, גם כשהוא לא נמצא פיזית בארגון.
-
המאשרים מקבלים התראות ב-SAP או דרך המייל בכל שלב בתהליך.
יוצר המסמך מקבל חיווי במידה והמסמך שלו נדחה או אושר.
-
המודול משתלב באופן מלא עם מודול Document One ומאפשר למאשרים לצפות בקבצים המצורפים (חשבוניות, חוזים וכו') ישירות מתוך מסך האישור.
-
המודול משתלב באופן מלא עם מודול Budget One של מנהל4יו. באמצעות השילוב של המודולים, ניתן להרחיב את הבקרה התקציבית בחברה.
-
המודול משתלב באופן מלא עם SAP Business One מה שמאפשר ניהול תקציבי כולל ומסייע בקבלת החלטות ובייעול תהליכי הארגון.
יתרונות עיקריים
יישום מהיר וקל
ממשק מלא עם SAP Business One
דינמיות וניהול שוטף של שינויים
מתאים לכל סוגי הארגונים
שאלות נפוצות על הפתרון
-
נוהל אישורים הינו מודול לניהול סבבי אישורים על מסמכים.
המודול מאפשר בקרה על הוצאות והכנסות החברה באמצעות אישורי המסמכים לפי תנאים ושלבים לבחירתכם.
המודול מותקן ומתממשק באופן מלא עם תוכנת SAP Business One.
-
לא. המערכת הינה מוצר מדף אותו ניתן להתקין (בשרת בניהול עצמאי או בענן שלנו) באופן מהיר.
זמן ההטמעה והיישום של המערכת הינו מהיר, צוות המומחים המקצועי שלנו יסייע לכם לאפיין ולהגדיר את תהליכי העבודה.
-
כן. במודול ניתן להגדיר מסלולים שונים לחשבוניות, הזמנות רכש ועוד.
-
המערכת מאפשרת להגדיר מספר בלתי מוגבל של שלבים, לפי צרכי הארגון.
-
כן. ניתן ליצור קשר עם הצוות המקצועי ועם פורטל התמיכה לקבלת סיוע.