במשך עשרות שנים, מנהלי נכסים ובעלי דירות להשכרה השתמשו בנייר, דואר אלקטרוני ואקסל כדי לסקור ולנהל את תיק ההשכרות שלהם. העידן הדיגיטלי שינה את זה, וכיום יש פתרון מעולה: תוכנה לניהול השכרת נכסים.
בהתאם לעידן הדיגיטלי בו אנו חיים, כיום אתם יכולים לנהל את הנכסים שלכם להשכרה בקלות יותר מאי פעם, עם מערכת לניהול נכסים שמייעלת תהליכים, מונעת טעויות ועוזרת לכם להתמקד בעיקר.
מה זו תוכנה לניהול השכרת נכסים?
תוכנת לניהול השכרת נכסים היא תוכנה לניהול נדלן מבוססת ענן, או מותקנת ישירות באתר שלכם. היא מיועדת לסייע לבעלי ומנהלי נכסים לטפל בנכסים למגורים ובנכסים מסחריים להשכרה
התוכנה לא רק חוסכת זמן וכסף אלא גם מפשטת את משימות ניהול הנדל"ן היומיומיות. היא מאפשרת לדאוג לניהול שכר דירה, חשבוניות, עיכובים בתשלום, חוזים, דוחות ועוד הרבה יותר בקלות ובנוחות.
התוכנה יכולה להשתלב עם מערכת ERP ולאפשר שליטה בשלל היבטים ממקום אחד. למשל, אם יש לכם מערכת Sap business one בעסק, אתם יכולים להטמיע מודולים שונים של תוכנה לניהול השכרת נכסים ושל מערכת לניהול נכסים.
מה היתרונות של מערכת לניהול נכסים?
סקירה כללית של הנכסים והשוכרים שלכם – תוכנה לניהול נדלן מושכר, מספקת סקירה אינפורמטיבית של נכסים מנוהלים להשכרה, תשלומי שכירות, הסכמי שכירות ונתונים חשובים אחרים.
אוטומציה של חשבוניות וחשבונאות – מערכת לניהול נכסים מבצעת אוטומציה של משימות שגרתיות שגוזלות זמן, כמו שליחת חשבוניות חודשיות. המערכת חוסכת הרבה עלויות ומאמץ בהשוואה לעיבוד ידני.
תזכורות לשכירות ומעקב אחר מועדי תשלום – פונקציונליות זו מספקת סקירה מלאה של קבלות וחובות. עם תוכנה לניהול השכרה נכסים, תזכורות תשלום נשלחות לדיירים באופן אוטומטי, במידת הצורך. אינטגרציות לבנקים ולהנהלת חשבונות מקלות על זרימת המידע, ובכך מבטלות טעויות אנוש.
דוחות השקעות – המערכת מציגה מידע לגבי השקעות בנכס להשכרה, תחזיות מפורטות ומגמות בשוק, ובכך מספקת שליטה מלאה על ההוצאות ומקלה על קבלת ההחלטות.
אחסון וסקירה מסודרת של מסמכים – עם מערכת לניהול נכסים, אתם לא צריכים לדאוג לגבי מיקום החוזים, הקבלות ושאר המסמכים וההסכמים החשובים, שכן ניתן להעלות בקלות את כל המסמכים הדרושים לתוכנה ולגשת אליהם במהירות בעת הצורך.
מה המאפיינים העיקריים של תוכנה לניהול השכרת נכסים?
סדר וארגון – בניית היררכיה ברורה של הנכסים שלכם, בצורה של עץ, עם ענפים לנכסים שונים ולתעשיות שונות. המערכת מאפשרת צפייה בכל המידע במקום אחר, כולל אפשרויות סינון ומערך של דשבורדים מועילים.
ניהול חוזים – תיעוד כל החוזים מכל הסוגים, כולל קבלת התרעות לקראת פקיעת תוקפם של חוזים ואופציות על חוזים.
ניהול גבייה – מערך מתקדם להפקת דרישות תשלום וחשבונות מס. ניתן לשלוח ישירות בדוא"ל שלכם, ליהנות ממנגנון בקרה מתקדם ולנהל בילינג על בסיס מזומן או מצטבר.
ניהול פדיון חנויות – אם אתם מחזיקים בחנויות שונות, המערכת תסייע לכם לקלוט סכומי פדיון לכל אחת מהן עבור כל תקופה. כמו כן, תוכלו לחשב את הפרשי הפדיון והחיובים שייגרמו בשל כך.
ניהול דוחות – כמו כל תוכנת ERP איכותית, גם תוכנה לניהול השכרת נכסים חייבת להציע אפשרויות דיווח ומגוונות ונוחות. למשל, סקירת התרעות מוגדרות מראש, דוחות לברת חוזים או היבטים אחרים של העסק וכו'.
למי מתאימה מערכת לניהול נכסים?
הפתרון מסוגל לענות על כל הצרכים שלכם, בין אם הניהוליים, השיווקיים או הפיננסיים. התוכנה מתאימה לשלל גורמים בענף הנדל"ן, כולל חברות לניהול והקמת פרויקטים, ניהול נכסים מניבים ואחזקת מבנים.
במילים פשוטות, תוכנה לניהול השכרת נכסים מתאימה לכל מי שרוצה להישאר מאורכן. בעזרתה, תוכלו למשוך, לסנן ולנהל שוכרים של נכסים מסוגים שונים, לקחת בחשבון את כל ההוצאות, ההכנסות, ההזדמנויות, הסכנות ועוד.
הודות לאינטגרציות שונות, הן עם תוכנות הנהלת חשבונות ומודולים שונים של ERP והן עם בנקים וכו', לכל המשתמשים תהיה גישה למידע הנכון והעדכני בהישג יד – בתום הטמעה פשוטה ומהירה בענן או במחשבי העסק.
חשוב לציין שהתוכנה מותאמת גם למצבים של צמיחה. כלומר, היא מתאימה באותה מידע לניהול שניים או שלושה נכסי מושכרים, ולניהול מאות נכסים להשכרה – מבלי לאבד תכונות חשובות של דיוק, נוחות ומהירות.
