דוחות, הכנסות, דיווחים לרשויות המס, שליטה על יחידות רווח והפסד ארגוניות, מאזנים, חשבונות ותשלומים. אתגרי מחלקת הכספים בארגון רבים ודורשים מערכת מידע, היודעת להעניק פתרון כולל לצרכים המקצועיים. מהן יכולותיה של מערכת הכספים SAP Business One ולאילו ארגונים זו תתאים?
יכולות תוכנת הכספים של SAP Business One
ארגון המידע בפורמט של פורטל– המערכת מאפשרת תצוגה מדורגת של חשבונות בהתאם לתקני GAPP תוך הפרדה בין חשבונות המציגים מאזן וחשבונות המציגים תוצאות. תצוגה נגישה וקריאה של שערי מטבע, מניות וגרפים בהתאמה פרטנית לשערי הארגון תוך שליטה על השדות וביצוע שינויים בהתאם לצורך. מרכז מובנה המאפשר לנהל על מסך אחד את העלות והרווח לכל מחלקה ומחלקה בארגון. דוחות מאורגנים, שנבנו מראש, המאפשרים לקבל שליטה ובקרה על כל סעיף בתקציב ובזמן אמת.
מתן מענה כולל לכל צרכי הכספים של הארגון– שליטה מלאה על כל הקישורים החיצוניים לחשבונות העסק לרבות כרטיסי אשראי, מעקב אחר הפקות ושיקים ביצוע התאמות ורישום דפי בנק.
ממשק המאפשר מעקב תקציבי אחר פרויקטים– ממשק, אשר ישרת את מנהלי הפרויקטים בארגונים המנהלים יחידות רווח והפסד. ויאפשר לאלו לשלוט טוב יותר על קצב התקדמות הפרויקט תוך ניתור פערי התקציב וההתנהלות השוטפת בזמן אמת.
מידע למנהלים ומידע מקצועי למחלקת הכספים– המערכת מאפשרת בהקלקה אחת להפיק כל דוח כספי או ניהולי בין אם מדובר על דוח מע"מ, כיול כרטסת תנועות, ובין אם מדובר על דוח מנהלי כמו דוח מאזן ודוח רווח והפסד- בכל רגע נתון עם יכולת מלאה להתאמה אישית של נראות הדוח ( גריעה והוספת שדות, ביצוע חיתוך לפי תקופות, הצגה של חשבונות נבחרים וכדומה) על פניו סביר
ממשק המאפשר דיווח לרשויות המס– עזר המסייע להנהלת החשבונות להעביר את כלל הדיווחים הנדרשים לרשויות המס בזמן אמת לרבות שידור מע"מ, תיקון שגיאות והדפסה. הפקת קובץ 856 מתוך דוח ניכוי מס במקור וייבוא קבצים ממערכת מבזק (מערכת אלף) תוך עדכון אוטומטי את ניכוי המקור של כל הספקים.
למי מתאימה המערכת?
עסקים קטנים ובינוניים, לרבות רשתות בתחומי הקמעונאות, מחסנאים, מרכזים לוגיסטיים, חברות יצרניות, יבואנים, משרדי ראיית חשבון ועסקים הפועלים בזירה הבינלאומית, ונדרשים לתמונת מצב עדכנית ואמינה של תנועות הכספים הנכנסות והיוצאות מהחשבון שלהם. בזכות המסכים המאפשרים מעקב אחר תקציבי הפרויקטים יוכלו אף חברות העוסקות בתחום (הנדסה, נדל"ן וכדומה) להשיג שליטה טובה יותר על קצב התקדמות הפרויקט בהתאם לתקציב ואף לזהות חריגות בזמן אמת ולהתריע על כך מבעוד מועד.
לסיכום, רישום תקין, יכולות מעקב טובה יותר אחר חשבונות ותשלומים, ניתור פערי תקציב בזמן אמת, ותצוגה נוחה וידידותית ובהתאמה אישית למשתמש מהווים חלק מהיתרונות ומהיכולת של המערכת. עם SAP Business One ניתן לשלוט ולנהל טוב יותר את הכספים והספרים ולקבל החלטות נבונות, המבוססות על מידע אמין ובזמן אמת.
הכנסו למידע נוסף אודות תוכנה לניהול כספים >
