תוכנה לניהול רכש מורחב – Purchase One

המערכת מאפשרת ליצור הזמנות/דרישות רכש. ההזמנה וכן הדרישה עוברות בדיקות תקציביות עם כל שינוי שמבוצע במסמך, והמשתמשים במערכת נדרשים לאשר את העסקה בהתאם לנוהל אישורים.

תהליך מובנה של תיעוד ובחינת הצעות מחיר ומכרזים, עד לבחירת הספק הזוכה, כולל אפשרות להשוואה בין הצעות שונות לפי פרמטרים של מחיר / איכות ועוד.

מאפשר להגדיר ספקים מורשים עבור פעולות רכש, בהתאם למגבלות שונות: אישור עד סכום מקסימלי, הגבלה לפריטים, הגבלה לקבוצות פריטים, הגבלה למחירי יחידה, הגבלה לתאריכים, הגבלה לסעיפים תקציביים, הגבלה למשתמשים, הגבלה למחלקות. ניתן לאפשר חריגה מהסכם מסגרת, מול אישורים מתאימים המתבצעים ע"י נוהל האישורים.

ניהול תהליכי רכישה פנים חברתיים, מן הפן הלוגיסטי והחשבונאי.

מנגנון רב עוצמה להקמת סבב אישורים דינמיים פנים ארגוניים. ניתן להגדיר אין ספור מסלולים לכל מסמך ולקבוע את הניתוב בצורה אוטומטית בהתבסס על כל הפרמטרים הזמינים במסמך עצמו. המנגנון מנהל את קבלת האישורים מהמשתמשים ובעלי התפקיד הנדרשים בכל שלב ספציפי במסלול. ניתן לשלוט על מגוון הרשאות מערכתיות בכל שלב בתהליך האישור.

מתבצע בשילוב עם מודול Budget One לניהול תקציב, המאפשר ניהול תקציב חברה מורחב ותקציבי פרוייקטים כולל תהליכי שליטה ובקרה, בדיקת תקציב, שינויים תקציביים ודוחות תקציב מול ביצוע.