נהלו את המלאי בארגון בזמן אמת בצורה קלה, ידידותית ויעילה. מודול המלאי מאפשר לנהל במקום אחד את הפריטים, המחסנים, האיתורים ובצע מעקב ובקרה שוטפים באמצעות דוחות.
בקצרה על מערכת לניהול מלאי
פתרון מקיף המאפשר לארגונים לנהל את המלאי באופן שקוף, יעיל, איכותי ואמין.
הפתרון של SAP Business One מרוכז ביישום אחד ובהתאמה פרטנית לכל משתמש כך שבאופן זה ניתן לשלוט על ביצוע התנועות, לבצע פעולות בהתאם להגדרת התפקיד של המשתמש ולהשיג שליטה מיטבית במלאי.
רכיבי היישום כוללים מספר תכונות במטרה לתת מענה לכל הצרכים הנדרשים לניהול עסק המייטבית בכל היקף: ניהול מלאי במחסנים, הקמת מחסנים ואיתורים, תנועות העברת מלאי בתוך הארגון, תנועות קליטה וגריעה, ביצוע ספירות תקופתיות, מחזוריות ויזומות, ניהול אצוות, מספרים סידוריים, ניהול כרטיס פריט, עדכון פריטים, ניהול יחידות מידה מרובות ברכש במכירה ובמלאי, הקמת מחירונים ושיוכם לספקים, תמיכה בתהליך איסוף ואריזה כולל רשימת ליקוט ואריזת הפריטים והפקת דוחות מידע המאפשרים לקבל תמונת מצב מהימנה ובזמן אמת אודות מצב המלאי בכל רגע נתון.
יתרונות השימוש של תוכנה לניהול מלאי:
1. באמצעות היישום ניתן לייעל את אופן ניהול המלאי בארגון, לנתר תהליכים ולבצע בקרה שוטפת ויום יומית על מצב המלאי בכל רגע נתון.
2. לעקוב טוב יותר אחר תנועות המלאי ולשפר תהליכים קיימים
3. להשיג שליטה בניהול מלאי מוגבל בתוקף
4. לקבל תמונת מצב אמיתית ולחסוך במשאבים
5. לתמוך ולשתף מידע שהכרחי עבור מחלקות השיווק, מכירות, הרכש והייצור בארגון.
6. להפוך פעולות ידניות לפעולות ממוכנות ולנתב את משאבי הארגון לעשייה מניבה ויצרנית.
7. יצירת סביבת עבודה מותאמת אישית לכל משתמש בהתאם להגדרת תפקיד ותחומי אחריות.
8. תהליכים מובנים, המאפשרים הטמעה ואימוץ מהיר של מערכת לניהול מלאי על ידי הארגון וצוות העובדים.
תוכנה לניהול מלאי SAP Business One מתאימה, בין היתר, לעסקים הבאים:
1. מרכזים לוגיסטיים
2. יבואנים ויצואנים
3. יצרנים
4. מפעלים מכל תחומי התעשייה
5. מוסכים, חלקי חילוף
תכונות עיקריות
-
ניהול כל הפריטים אשר ארגון קונה, מייצר, מוכר או מחזיק במלאי. עבור כל פריט ישנו כרטיס המרכז את כל הפרטים הרלוונטיים עבורו.
-
ניתן להקים עבור כל פריט מחירונים שונים ואת המחירונים הללו לשייך לספקים/לקוחות שונים. שיוך המחירון יסייע בעת ביצוע רכישה/מכירה בבחירה אוטומטית של המחיר ליחידה.
-
ניתן להקים מחסנים שונים בהם מאוחסנים הפריטים השונים של הארגון. מאפשר לדעת בכל רגע נתון מהי הכמות המעודכנת במלאי עבור פריט נבחר בכל מחסן. ברמת כל מחסן ניתן להגדיר איתורים.
-
כניסה למלאי- מאפשר להגדיל את כמות המלאי במצבים שאינם תוצאה של הזנת מסמך מכירה.
יציאה מהמלאי- מאפשר להפחית את כמות המלאי במצבים שאינם תוצאה של הזנת מסמך מכירה.
העברות בין מחסנים– מאפשר העברת מלאי בין המחסנים השונים המוגדרים במערכת.
ספירת מלאי–
התאמת המלאי בפועל לכמויות שנשמרו בבסיס הנתונים. באמצעות ספירת המלאי ניתן לבצע התאמות ברשומות מלאי קיימות, לאתר מקרים של חוסר התאמה ולשפר את ניהול המלאי. -
מספרים סידוריים מאפשרים ניהול פריטים ומעקב אחריהם בעזרת מספריהם הסידוריים המשמש כמזהה ייחודי לפריט מסוים.
אצוות מאפשרות מעקב אחר קבוצות פריטים בעלי מספרים ומאפיינים ייחודים אשר שולבו באצווה אחת.
-
מאפשר עיבוד אוטומטי של הזמנות פריטים החל מיצירת רשימות האיסוף ועד לאריזת הפריטים למשלוח.
-
הגדרה וניהול של היחידות בהן הפריטים יירכשו, יימכרו או יוחזקו במלאי.
-
דוחות המלאי השונים מציגים נתונים הנוגעים לפריטים, לכמויות במלאי ולשווי המלאי.
יתרונות עיקריים בתוכנה לניהול מלאי
ניהול כל המלאי במקום אחד
הגבת שביעות רצון הלקוחות
רישום חשבונאי מדוייק
הפחתת עלויות מלאי
שקיפות מלאה של תנועות המלאי
קישור מובנה למודול המכירות, הרכש, הייצור והשירות
שאלות נפוצות על תוכנה לניהול מלאי
-
ניתן לפצל את המלאי המגיע למחסנים שונים. -
ניתן להגדיר מחירים שונים עבור יחידות מידה שונות של הפריט (מארז, משקלים וכו'..)
-
כן, לכל פריט מלאי ניתן להגדיר אם מנוהל אצווה/ מס"ד
-
באופן אוטומטי כל פריט במערכת משוייך לכל המחירונים
-
ניתן לנהל מחסן עם איתורים במחסנים, ולקבוע כיצד בנויים ומהי צורת ההכנסה והוצאה מהמלאי
-
ניתן לבצע ספירת מלאי עם כמות 0 וכך לאפס את המלאי
-
כן, לכל פריט יש את יחידת המלאי הבסיסית וניתן לנהל יחידות נוספות לפי הצורך (לדוג' ארגז/ בודדים)
-
ניתן להגדיר כמות מלאי מינימום לפריט ולהפעיל התראה כאשר המלאי יורד מתחת לכמות זו, או להפיק דוחות מלאי.
-
ניתן להוסיף עמודה במסמך מכירה המציגה את כמות המלאי/ הכמות הזמינה לפריט
-
מלבד המק"ט המוגדר לפריט במערכת, ניתן לנהל לכל לקוח/ ספק מק"ט פריט דרך טבלת "מק"ט לקוח/ ספק". גם במסמכי מכירה/ קניה ניתן להציג נתון זה
-
כן, ניתן לנהל עצי מוצר של מכירה/ תבנית