חסכו בנייר ובכסף עם חשבונית דיגיטלית פריוריטי מבית Invoice One וקבלו אישור אוטומטי כשהלקוח פתח וצפה בחשבונית.
בקצרה
Invoice One הינה מערכת להפקת חשבונית דיגיטלית ולשליחת חשבוניות מקור ומסמכים נוספים חתומים אלקטרונית באמצעות דוא"ל . המערכת משולבת ב-Priority.
הפתרון מאפשר לשלוח מסמכים בכל היקף ובמיוחד מסייע ללקוחות קטנים בתהליכי החיוב והגביה.
הייעוד העיקרי הוא למשלוח חשבוניות מס במייל, אך ניתן לשלוח גם מסמכים נוספים, כגון הודעה על תשלומים לספקים או הזמנות. כמו כן ניתן לשלוח דוחות מצב לקוח.
ניתן לבצע בקרה ומעקב על קבלת ופתיחת החשבונית על ידי הלקוחות.
השימוש במערכת מביא לחסכון ניכר בעלויות כח אדם, חומרים ועלויות משלוח עד כדי 75%.
מערכת ה Invoice One הינה מערכת עצמאית להנהלת חשבונות ואינה נועדה להחליף את המערכת הקיימת בארגון, אלא להרחיב את יכולותיה.
תכונות עיקריות
-
משלוח חשבוניות מס בצורה ממוחשבת עומד בדרישות החוק בישראל החל משנת 2004, עם חקיקתו של חוק חתימה אלקטרונית ותיקונים בהוראות ניהול פנקסים בסעיף 18ב.
מסמך המקור נשמר בשרת מאובטח. החתימה היא של בעל אמצעי החתימה והמסר האלקטרוני הוא זה שנחתם על ידי בעל אמצעי החתימה
-
המערכת מאפשרת שליחת חשבוניות דיגיטליות למספר לקוחות באופן גורף לפי חתכים גמישים.
בד"כ שולחים את החשבוניות שטרם נשלחו ללקוחות
-
ניתן להגדיר פורמטי הדפסה שונים בהתאם לעריכות שהוגדרו בפריוריטי
-
ניתן לשלוח ללקוחות דוח מצב לקוח המפרט את רשימת החשבוניות הפתוחות על פני ציר הזמן.
הלקוחות יכולים להפיק מהדוח חשבונית נאמן למקור
-
המערכת משולבת באופן מלא בתוכנת הנהלת החשבונות הקיימת בעסק הארגון.
-
ניתן לשלוח את חשבונית דיגיטלית גם ב-SMS, כל מה שנדרש הוא להגדיר את הטלפון הנייד של מקבל החשבונית ולרכוש בנק
יתרונות עיקריים לחשבונית דיגיטלית
חסכון של אלפי שקלים
התייעלות ושיפור ביצועים
סביבה ירוקה
קיצור מחזור הגביה
סדר ומעקב
מערכת מבוססת ענן
שאלות נפוצות על חשבונית דיגיטלית - Invoice One
-
Invoice One מתאימה לעסקים קטנים וגדולים. בין אם יש לך עסק עצמאי המפיק מעט מסמכים בחודש או ארגון ענק המפיק מאות ואלפי מסמכים בחודש, ניתן לשלוח חשבוניות במייל חתומות דיגטלית.
-
התשלום הוא על פי מספר השליחות בפועל, ללא שום התחייבות מצידך. במידה ותרצה, תוכל להפסיק את השימוש במערכת בכל רגע.
-
החשבונית חוקית ומאושרת לשימוש, ואף רשומה כחוק ברשויות המס.
המסמכים נשלחים בחתימה דיגיטלית מאובטחת.
המשמעות היא שהחתימה היא של בעל אמצעי חתימה ושהמסר האלקטרוני הוא זה שנחתם על ידי בעל אמצעי החתימה. -
Invoice One מאפשרת לנהל משרד ללא נייר ותורמת לאיכות הסביבה.
השימוש במערכת מגדיל את היעילות של הארגון וחוסר זמן. -
כן. ניתן להתאים את פורמט המסמך הנשלח במייל לפורמטים ולשפות שונות.
-
שליחת החשבונית מתבצעת מתוך מערכת ה-ERP בלחיצת כפתור.
לא נדרש להדפיס את החשבוניות, להכניס למעטפה, לרשום כתובת, להדביק בול, ולשלוח את המעטפות. אין צורך להתעסק בניירות, לקום למדפסת ולקטוע את רצף העבודה. -
חשבונית דיגיטלית עם חתימה מאובטחת
בחשבונית דיגיטלית מאובטחת קיימת וודאות מלאה שהמסמך לא עבר שינוי שהופק. הזהות של החותם במסמך אינה מאושרת.חשבונית דיגיטלית עם חתימה מאושרת
בחשבונית דיגיטלית מאושרת קיימת וודאות מלאה שהמסמך לא עבר שינוי שהופק. בנוסף הזהות והשם של החותם במסמך ידועה במדוייק ומאושרת על ידי מדינת ישראל.
Invoice One מסייעת בשליחת מכתבי התראה וחשבוניות ללקוחות שלנו בצורה גורפת. אפשרויות הגביה שלנו טובות וקלות הרבה יותר.
