עדכון בזמן אמת הוא אחד הכלים המרכזיים שמעמידה מערכת ERP למנהלים ולעובדי הארגון באמצעותו ניתן לקבל תמונה מהימנה על תזוזות המלאי בארגון, לתת מענה מהיר לפערים ולעמוד בדרישות שרשרת ההספקה. בעידן של תעבורת מידע מהירה, הרי שמדובר באחת הכלים המשמעותיים ביותר לקבלת החלטות עסקיות. אילו יתרונות נוספים יש למערכת וכיצד אלו עשויים להשפיע לחיוב על הפעילות העסקית היום יומית?
יתרונות כלי עדכון נתונים בזמן אמת
1. שמירה על תחרותיות– עדכון בזמן אמת מאפשר לעסקים להגיב מהר להזמנות הנכנסות במערכת ולתת להן פתרונות יעילים וחסכוניים.
2. מנגנון עדכון תנועות פנימי– במערכת קיימת חוקיות, ששומרת על הארגון מפני כניסה למלאי בחסר ומניעת טעויות אנוש. לדוגמה: לא ניתן לנפק פריט מעבר לרשום במלאי המערכת וכן ניתן לנפק פעמיים את אותו הפריט- כלומר אם פריט אחד משוריין לפקודת עבודה/ הזמנה או כל משימה אחרת הוא אינו זמין לניפוק.
3. איתור מהיר של תנועות שגויות– דיווחים שגויים כמו קליטת סחורה למלאי עוד לפני שזו נקלטה למחסן בפועל, ביצוע ניפוק מסדרות שגויות או שגיאות בהקמת דרישות במערכת הן רק מקבץ קטן מטעויות אנוש שקורות על בסיס שגרתי. כאשר משתמש מעוניין לתקן טעות באופן ידני הוא נדרש לשתי תנועות על מנת לעשות זאת. אך ברוב המקרים, אם לא קיים מנגנון, שמצביע לו שאכן ישנה טעות- עלול לעבור פרק זמן ניכר עד שזאת תתוקן. באמצעות כלי עדכון נתונים בזמן אמת קל יותר לאתר טעויות בביצוע תנועות רישומיות במערכת, לתקן אותן במהרה ובכך לשמור על אמינות המידע.
4. התאמה לעסקים יצרניים וטיוב התקשורת בין צוותי המשמרות– בעולמות הקמעונאות והבנקאות ישנו נוהל בו הפקיד או המנפק אחראי לסיים את הדיווחים ולעדכן מה נופק וכמה נשאר בקופה- וכך המידע נשאר מהימן וניתן להסתמך עליו בפעולות עתידיות. הנוהל הזה לא קיים בעסקים יצרניים- בסביבות ייצור מבוצעות עשרות ומאות תנועות מלאי בהיקף נרחב, אך לא כולן מדווחות בזמן אמת. המצב מחמיר כאשר צוותי המשמרת "מאבדים" שליטה על המלאי "לא מאמינים למה שכתוב במערכת". כלי דיווח בזמן אמת מסייע לעסקים להטמיע תרבות ארגונית בה העובד מחויב לדווח על התנועות עוד באותו יום העבודה. ובמילים אחרות- הוא שומר על מהימנות המידע בשוטף.
כיצד כלי הדיווחים בזמן אמת של מערכת ERP משפיע לחיוב על השוטף?
שמירה על מהימנות המידע, מניעת טעויות, הטמעת תרבות ארגונית המקדמת דיווחים שוטפים ושמירה על רציפות שרשרת ההספקה הם מהיתרונות המרכזיים של כלי הדיווחים בזמן אמת. כל אלו מאפשרים לעסק להסתמך על מידע מהימן ולשמור על יעילות תפעולית. כמו בכל דבר, גם כאן בטרם הטמעת מערכת ERP מומלץ לבצע הכנות מקדימות הכוללות ארגון וטיוב מסדי הנתונים, שעליהם תבוסס המערכת החדשה.
>> הכנסו למידע נוסף אודות תוכנה לניהול עסק
