בשוק קיימות תוכנות רבות לניהול כספיים, חלקן חינמיות, חלקן מוצעות בתשלום נגיש ועם מספר חבילות שירות. עסקים המתמודדים עם היקף נרחב של מידע הכולל: ניהול לקוחות, ספקים, חשבונות בנק וישויות אחרות, נדרשים לכלי רב עוצמה, המרכז את כלל פעילות הכספים תחת פלטפורמה אחת העומדת בדרישות החוק. מהי תוכנה לניהול כספים, ואיך ניתן באמצעותה להבטיח את הניהול הנכון?
הנהלת חשבונות אוטומטית
עסקים המעוניינים להפחית את טעויות האנוש הנובעות מתהליכי הנהלת החשבונות הארגוניים ולהבטיח את עמידתם בכללי החשבונאות ובדרישות הרשויות בוחרים לעבוד עם תוכנות ייעודיות להנהלת חשבוניות, המאפשרות ליצור אוטומטיזציה של תהליכים ופעולות פיננסיות שוטפות, להפיק דוחות ולתמוך גם בפעילות בינלאומית.
אלו תכונות יש למערכת הנהלת חשבונות?
תוכנת הנהלת חשבונות מצטיינת בארגון המידע והצגתו בפורמטים קלים, נוחים וידידותיים למשתמשים. במערכת ניתן לבצע הנהלת חשבונות מלאה, לבצע פעולות אוטומטיות ויזומות ופעולות ידניות בכל הקשור לניהול הבנקים, להפיק דוחות לרשויות המס עלפי התקנים המקובלים, לנהל תקציבים שוטפים גם בהיקפים נרחבים, הן ליחידות תקציב והן עבור פרויקטים פרטניים ולהעביר דיווחים לרשויות המס.
כיצד לבחור תוכנה להנהלת חשבונות? בהתאם לרמת השימוש שהיא מקנה.
שוק תוכנות הנהלת החשבונות בנוי מתוכנות המיועדות לעסקים קטנים- כמו תוכנות שכל מהותן הוא הפקת חשבוניות, קבלות, ניהול הוצאות וסליקה ותוכנות, שנבנו על מנת לתת מענה לעסקים, המאופיינים בפעילות כספית ענפה הכוללת ניהול חשבונות רב, סעיפי תקציב מרובים וביצוע תשלומים לגורמים חיצוניים. אלו אמות המידה, שייסעו לכם בזיהוי תוכנת הנהלת חשבונות מקיפה, העונה לצרכי העסק.
חיסכון בזמן
על ידי ביצוע הנהלת חשבונות אוטומטית בכל הקשור להתאמות פנימיות, רישום תנועות יומן, יצירת טיוטות בפקודת יומן, ניהול קופות, ניהול הפקדות, תשלומים לספקים והפקת שיקים, כאשר החשבונות מאורגנים בהתאם לתקני GAPP
עמידה בתקינה
על ידי אופן ארגון החשבונות (הפרדה בין חשבונות מאזניים לבין חשבונות תוצאתיים) בחירה במערכת שאושרה על ידי רשויות המס בישראל ותומכת בביצוע דיווח מקוון לרשויות המס: מע"מ, מס הכנסה, ניכוי מס במקור לספקים תוך אפשרות להתממשק אל מערכת 1000 ולייבא מידע בדבר הספקים, הנדרשים לניכוי מס במקור.
ניהול היקפים נרחבים של מידע
בחירה במערכת המאפשרת לבצע בקרה מלאה על ספרי הנהלת החשבונות, קליטה, רישום וניהול דפי בנק חיצוניים, ביצוע התאמות בחשבונות השונים. כמו כן, בחירה במערכת המאפשרת לקבל תשלום ממגוון רחב של אמצעים ולהוציא תשלומים במגוון דרכים- שקים, סליקה, ביצוע הפקדות.
- בנקים-שימוש בתוכנה להנהלת חשבונות מספק בקרה מלאה של צד הספרים מול הבנק, באמצעות ניהול דף בנק חיצוני והתאמות.
- הפקת דוחות- במערכת כלולים דוחות כספיים מובנים, ביניהם: כרטסת, גיול חובות, מאזן, רווח והפסד, מאזן בוחן, תזרים מזומנים ודוח תקציב ביצוע.
- תמיכה בפעילות בינלאומית- המערכת הינה רב חברתית, רב מטבעית, מיושמת במעל 150 מדינות בעולם ותומכת בכ-44 גרסאות מותאמות מדינה.
אפשרויות נרחבות לניהול תקציב
כיום ישנם יישומים המאפשרים לבצע בקרה שוטפת על תקציב בהתאם לאמות מידה, שהוגדרו לכך מראש, מעקב אחר קצב התקדמות ניהול התקציב בפרויקטים שונים, הקצאות תקציב, הפקת דוחות בהתאם לעמידה ביעדי התקציב ואיתור חריגות והתנהלות לקויה מבעוד מועד.
לפרטים נוספים על מערכת הנהלת חשבונות לארגונים בהיקף בינוני ומעלה, צרו קשר
