מהפכה בעולם ההפצה – מערכת לניהול משלוחים ממסך הסמארטפון
השנה האחרונה לימדה עסקים רבים, שכדי לשמור על נפח השוק עליהם להגיע לכל נקודה עם ההזמנה הנכונה ובזמן המתאים. כניסת הגבלות הקורונה, סגרים חוזרים ונשנים וחשש מהידבקות בנגיף העבירו נפח עיקרי מהקניות אל עולם האונליין, למעשה בשנת 2020 רכישות האונליין האמירו במאות אחוזים והמשמעות של העניין הייתה – יותר שליחים, יותר עובדי שטח והתמודדות עם נפח עצום של הזמנות. איזו מערכת שינתה לחלוטין את פני התמונה? הכירו את יישומון מעקב האספקות, שסייע לעסקים קטנים וגדולים לצלוח את עומסי הביקוש.
מעקב אחר האספקה תוך כדי תנועה
יישומון POD One הוא מערכת המיועדת לניהול מערכי הפצה ושילוח המופעלת על בסיס הסמארטפון או על בסיס מסופון נייד ומשולבת באופן מלא במערכת ה-ERP – SAP Business One. למערכת מספר יכולות המסייעות לא רק לשלוט על מערכי האספקה אלא אף לטייב אותם ולשכלל אותם תוך כדי תנועה.
בנוסף, היישומון כולל תוכנה לניהול מלאי אשר מאפשרת מעקב אחר רמות המלאי בזמן אמת, קביעת ספים להזמנות אוטומטיות ודיווח על חריגות, מה שתורם לייעול ניהול המלאי.
בניית מסלולים וקווי הפצה
אחת הדרכים לענות על הביקוש הגואה ונוסף על כך לטייב את מערכי ההפצה נעשית בבניית מסלול על ציר, כך שבפרק זמן נתון ניתן לתת מענה למספר רחב של פניות, לקצר את זמני ההפצה ולשמור על רמת שביעות גבוהה מצד עובדי השילוח. במערכת POD One קיים רכיב מובנה המאפשר לבנות מסלולים וקווי הפצה בחלוקה לימים, נהגים ולמשאיות. כך שבאמצעות המסופון או הטלפון הנייד, הנהגים מקבלים עדכון בדבר משלוחים להפצה הכוללים את המידע על הלקוח, כתובת ורשימת תכולה ומעדכנים את קצב התקדמות התהליך: מועד הניפוק המשלוח מהמלאי, הספקת המשלוח במלואו או באופן חלקי, גביית תשלום ויצירת קבלה דיגיטלית במערכת ה-SAP ואף החתמת הלקוח באופן דיגיטלי על תעודת המשלוח בסוף התהליך.
חיבור מלא עם מערכת ה-ERP הארגונית
יתרון נוסף למערכת מעקב אספקות בא לידי ביטוי בעדכון מידע בזמן אמת, כך שכל אדם, אשר המידע מהותי לביצוע עבודתו יכול לדעת בכל נקודת זמן מה מצב המשלוח, האם נופק האם סופק במלואו או באופן חלקי, האם חויב וכן הלאה. נוסף על כך בזכות המפה הדינמית המובנית במערכת ניתן לבחון אחר התקדמות המשלוח על ציר התנועה ולעקוב אחר שעות העבודה של הנהגים. בדרך זו נשמר רצף העבודה והעסק צובר דאטה משמעותית, שתסייע לו לייעל את תהליכי ההפצה בכל עת.
לסיכום, מערכת מעקב מסייעת לארגונים להפוך את תהליכי השילוח לדיגיטליים לחלוטין, ללא צורך בניירת תוך מזעור טעויות אנוש, באמצעות המערכת עסקים יכולים לעקוב טוב יותר אחר התקדמות המשלוחים ולעקוב אחר הנהגים בזמן אמת.
מערכת מעקב אספקות מחוברת ומסונכרנת למערכת ה-SAP הארגונית ומאפשרת לבצע פעולות מתוך המסופון או הטלפון הנייד של הנהג כמו גביית תשלום, הפקת קבלות, עדכון על ניפוק, קבלה ואף תיאומי החזרה. המערכת מתאימה לעסקים בכל גודל המשלחים סחורה לכל רחבי הארץ ומעוניינים לשפר ולטייב באופן משמעותי את תהליכי השילוח.
