כמה פעמים שאלתם את עצמכם: איך אפשר להפוך את העבודה היומיומית במערכת ה-SAP Business One ליעילה ומהירה יותר?
משתמשים במערכת ERP מקדישים זמן רב להזנת נתונים, כחלק מהשגרה היומיומית של העסק. מסתבר שאפשר להפוך חלק גדול מהפעולות למהנות ואף מהירות הרבה יותר, בשימוש בקיצורי מקלדת. נכון, למי שטרם הורגל בכך יידרש קצת אימון, אולם התמורה תהיה חיסכון של שניות בכל פעולה, שבשנים הקרובות יצטבר לחודשים.
ברשימה הבאה תוכלו למצוא את קיצורי המקשים המרכזיים והחשובים ביותר בתוכנת SAP Business One.
| המצב | השימוש במקלדת |
| מעבר משדה לשדה קדימה | TAB |
| מעבר משדה לשדה אחורה | TAB+SHIFT |
| דפדוף לאחור בין מסמכים / פריטים / כרטיסים | CTRL+→ |
| דפדוף קדימה בין מסמכים / פריטים / כרטיסים | CTRL+← |
| שכפול מסמך / פריט / כרטיס | CTRL+D |
| מחיקת שורה | CTRL+K |
| העתקת ערך משדה עליון בטבלה | CTRL+↑ |
| העתקת ערך משדה תחתון בטבלה | CTRL+↓ |
| בחירה ב'כרטיס' בתנועת יומן | CTRL+TAB |
| מעבר לשדה הבא (תוך שמירה על שינויים) לאחר שינוי שם כרטיס / תאור פריט במסמך | CTRL+TAB |
| מעבר לשדה הבא לאחר שינוי שם כרטיס / חשבון בשיקים יוצאים | CTRL+SHIFT+TAB |
| הקלדת תאריך נוכחי | * ואח"כ TAB |
| הקלדת תאריך בחודש נוכחי | יום בחודש ואח"כ TAB |
| הקשת תאריך בחודש אחר | יום, חודש ואח"כ TAB |
| הקשת תאריך בשנה הבאה | יום, חודש, שנה ואח"כ TAB |
מסמכי מכירות וקניות:
| המצב | השימוש במקלדת |
| הרחבת שורה | CTRL+L |
| העדפות למסמך | CTRL+B |
| חישוב רווח גולמי (במסמכי שיווק) | CTRL+G |
| אמצעי תשלום (בחשבונית מס) | CTRL+Y |
| חישוב נפח ומשקל | CTRL+W |
| יומן תנועות | CTRL+J |
| פתיחת מסמך בסיס | CTRL+N |
| פתיחת מסמך יעד | CTRL+T |
| מחירים אחרונים ללקוח מתוך המסמכים | CTRL+TAB בעמודה מחיר |
| העתקת סכום לתשלום בקבלה ובתשלום ספק | CTRL+B בעמודה סכום |
