כשחושבים על פתרונות ERP לעסקים קטנים בדרך כלל מתמקדים במבנה מערכת המותאם לעסקים יצרניים או עסקים העוסקים בייבוא ושיווק. בשני המקרים עסקים אלו נדרשים לפלטפורמה ממחושבת, שמסייעת להם לנהל את שרשרת ההספקה, לשלוט בעלויות ובתהליכי עבודה חוצי ארגון וכמובן לנהל את מערך הכספים. עסקים בעלי פעילות ענפה, שעוסקים בניהול של משאב קיים נדרשים להתאמות ERP ייחודיות- שיהפכו את השימוש במערכת לכדאית עבורם. החדשות הטובות הן, שכשם שהעולם העסקי רחב כך גם עולם ה-ERP ולכן נוצרו פתרונות, שנבנו בהתאם לצרכים הייחודים לחברות ניהול נכסים. מהי תוכנת נדלן לניהול נכסים? כיצד היא בנויה? ואילו מטרות היא מאפשרת להשיג?
מהי תוכנת נדלן לניהול נכסים?
מערכת ייעודית המשתלבת עם תוכנת SAP Business One תוכנת ERP לעסקים בהיקף קטן עד בינוני, ומאפשרת לנהל נכסים בפשטות תפעולית לכל חברה העוסקת בתחום הנדל"ן בין אם מדובר על חברת יזמות ובין אם מדובר על חברה לניהול נכסים קיימים ואחזקת מבנים. באמצעות המערכת כלל המידע העסקי כמו נתונים על נכסים, לקוחות, חשבונות בנק, חוזים וגביה מוסב למערכת באופן ממוחשב ומאפשר לקצר תהליכי ניהול שוטפים ולעמוד באמות השירות. בנוסף המערכת תומכת בקריאת מונים, הכרה בהכנסה, ארנונה, גיול חובות ומתן דיווח על אחוז תפוסת הנכסים. יישום המערכת מהיר כיוון שהוא מבוסס על מוצר מדף. ניתן לשלב את המערכת בתוך תוכנת ה ERP הארגונית או באופן נפרד על אתר הלקוח באמצעות הענן.
כיצד בנויה תוכנת נדלן לניהול נכסים?
תוכנת נדלן לניהול נכסים בנויה מחמישה נדבכים:
- ניהול עץ נכסים – ניהול הנכסים, הלכה למעשה, לרבות נכסי אב ונכסי בן וריכוז כלל המידע אודות הנכס במקום אחד.
- ניהול חוזים- על כל המשתמע מכך משלב קליטת החוזה והתנאים הנלווים אליו לרבות בטחונות, הצמדות ופדיון ועד מתן התראות יזומות מהמערכת טרם פקיעת החוזה או חידושו.
- ניהול פדיון חנויות – נדבך המתאים לחברות המנהלות מרכזי מסחר גדולים, כך שניתן לרכז את מידע הפדיון המגיע מכל חנות וחנות, לנהל את הפרשי הפדיון ולחייב את בעל החוזה בעת הצורך.
- מנגנון חשבונאי מתקדם – מחליף את הצורך בהצטיידות בתוכנת הנהלת חשבונות נפרדת שבאמצעותו ניתן להפיק חשבוניות או דרישות תשלום גם על בסיס מזומן וגם על בסיס מצטבר ולאחר מכן לשלוח את החשבונית בדואר האלקטרוני עם בקרת שליחה וקבלה.
- מערכת דוחות מובנית – גולת הכותרת של המערכת, מאפשרת למנהלים ולעובדים להגדיר התראות שישלחו אליהם למכשירים הניידים- התראות הנובעות ממהות העבודה ונושאים, שנדרשים למעקב צמוד. המערכת מצוידת ב"לוח מחוונים" ומציעה מגוון של דוחות מובנים מראש כמו דוחות חיוב, דוחות גביה ודוחות הסוקרים חוזים.
אילו מטרות ניתן להשיג באמצעות תוכנת נדלן לניהול נכסים?
לראשונה עסקים שתחום עיסוקם המרכזי הוא ניהול נכסים- חברות אחזקה, חברות יזמות, חברות העוסקות בניהול נכסים מסחריים ופרטיים יוכלו לעבוד באופן שוטף עם מערכת, "שמדברת בשפה שלהם" ונוגעת למהות ההתנהלות היום יומית- חוזי שכירות, דוחות, מעקב אחר תשלומים ושמירה על אמות שירות גבוהות. התוכנה הופכת את המידע הארגוני לשקוף, מסייעת לשתף אותו בקלות רבה יותר ולא פחות חשוב לעקוב אחריו באופן מיטבי.
לפרטים נוספים לגבי תוכנת נדלן, צרו קשר
