עם פרוץ מגפת הקורונה בתחילת השנה הנוכחית, הצורך בסגר, ריחוק חברתי ואי הוודאות הכלכלית שנוצרה הביאו לכך שעסקים רבים נאלצו לעבור שינוי ארגוני בהול והחלו "לעבוד מרחוק" ולנתב היקפים נרחבים מפעילותם לערוצים הדיגיטליים. שינויים תכופים אלו שנכפו על עסקים בעקבות המצב מאלצים רבים מהם לאמץ פתרונות תוכנה לניהול על בסיס הענן במטרה להתגבר על הפערים ולשמור על רציפות הפעילות ואיכות הביצועים העסקיים. אילו יתרונות יש לתוכנה לניהול עסק בענן בעידן הקורונה?
נגישות מלאה לנתוני הארגון
בשונה מתוכנה לניהול עסק המבוססת על שרתים פנים ארגוניים, אשר ניתן לגשת אליה רק ממשרדי הארגון. תוכנה לניהול עסק המבוססת על ענן מאפשרת ליהנות מגישה מוצפנת למערכות הארגון מכל מכשיר, זמן ומקום באמצעות חיבור לרשת האינטרנט. כך שניתן באופן זה לצפות בנתונים, ובמידע, לבצע עדכונים, להפיק דוחות, לפתור תקלות שירות ולשמור על רצף העשייה העסקית בכל עת.
תהליכי יישום והטמעה מהירים
עסקים שעד כה פעלו על תוכנות שמבוססות על שרתים פנים ארגוניים ונדרשים לפעול בהתאם להגבלות הבריאותיות החדשות יפיקו תועלת רבה מהאפשרות לשלב תוכנה לניהול עסק על גבי הענן תוך מזעור משמעותי של זמן ההשבתה הנדרש במעבר בין המערכות השונות. תהליך ההטמעה כולל אפיון מהיר, הכנת מסד הנתונים הארגוני, ביצוע הדרכות, יצירת טפסים ודוחות מובנים. כך שבפרק זמן קצר יחסית הנע בין מספר ימים למספר שבועות, ניתן לאמץ את המערכת החדשה ולבצע שינוי שלעיתים רבים חוששים ממנו וללא "האילוץ החיצוני" ייתכן והיה נדחה עוד לזמן רב. תוכנה לניהול עסק על ענן מתאימה לעסקים שנדרשים לתהליכי שרשרת הספקה וכן לעסקים בתחומים שונים כמו משרדי עורכי דין, ניהול נכסים, משרדי אדריכלות וחברות סטראט-אפ.
התאמה לעסקים צומחים וחיסכון במשאבים
בעידן המאופיין באי וודאות כלכלית בחירה במערכת המתאימה לצרכים ומתומחרת בהתאם להיקף ולמספר המשתמשים הפעילים מטיבה עם הארגון. מערכת לניהול עסק על ענן חוסכת משאבים יקרים ומייתרת את הצורך בביצוע השקעות ראשוניות רחבות היקף בשרתים יקרים והתשלום החודשי קבוע ומתומחר בהתאם למשתמשים הפעילים בלבד- ללא התחייבויות ארוכות טווח. כאשר התמיכה, הגיבויים השוטפים ושמירה על רמת האבטחה נעשית על ידי צוותים חיצוניים לארגון אשר זמינים לטיפול בתקלות וביצוע הדרכות שוטפות בשעות הפעילות המתאימות לשוק העבודה הישראלי.
תמיכה בפעילות עסקית נרחבת
תוכנה לניהול העסק בענן מחברת בין מחלקות הארגון ומאפשרת להנהלת החשבונות לנהל את חשבונות הבנק, להפיק חשבוניות, לבצע תשלומים ולהפיק דוחות. צוותי הרכש יוכלו להפיק הצעות מחיר, דרישות רכש והזמנות רכש, לצפות ברשימת ההזמנות השוטפות ולטפל בשוטף. צוותי הליקוט יוכלו לעבוד עם מסופונים אישיים ולמזער חשיפה לאמצעי עבודה משותפים ומנהלים יוכלו לקבל החלטות יעילות על סמך תמונת מצב המתעדכנת בזמן אמת בנוגע לפעילות העסקית השוטפת.
