נהלו את התקציב בזמן אמת עם מודול Budget One המשולב באופן מלא עם SAP Business One . קבלו תמונת מצב מלאה על התקציב המתוכנן אל מול הביצוע בפועל.
בקצרה
מודול One Budget הינו פתרון המאפשר ביצוע בקרה תקציבית בזמן אמת על הנתונים המוזנים ב-One Business SAP.
המערכת כוללת:
- הגדרת סעיפים תקציביים והקצאת תקציב עבורם
- ניהול הרשאות משתמשים בשימוש בסעיפים מעקב
- אחר הוצאות והכנסות באמצעות דוח תקציב מול ביצוע
- ניהול שני מבני תקציב במקביל- פנימי ופרויקטאלי
- הגדרת חסימות תקציביות- חודשי או שנתי
- העברת כספים בין סעיפים
- הגדלה או הקטנת תקציב לסעיפים
תכונות עיקריות
-
המודול מאפשר ניהול ובקרה תקציבית רב חברתית.
ניתן לבצע בקרה של סעיפים על פני מספר חברות, וכן לצפות בנתונים בדוחות התקציב ברמה רב חברתית.
-
המודול מציע מגוון דוחות, העיקרי מביניהם דוח ניתוח נתונים תקציב מול ביצוע.
באמצעות דוחות אלו ניתן לקבל החלטות מושכלות ולייעל את ניהול התקציב של החברה.
-
במודול ניתן בכל רגע להוסיף סעיפים תקציביים חדשים.
ניתן להגדיל, להקטין ולהעביר תקציב בין סעיפים בזמן אמת.
-
המודול משתלב באופן מלא עם מודול נוהל אישורים של מנהל4יו.
באמצעות השילוב של המודולים, ניתן לנהל סבבי אישורים על מסמכים התקציבית בחברה וכך להרחיב את הבקרה.
-
המודול משתלב באופן מלא עם SAP Business One, מה שמאפשר ניהול תקציבי כולל ומסייע בקבלת החלטות ובייעול תהליכי הארגון.
-
את המודול ניתן להתאים לכל סוגי הארגונים:
- בתי ספר, מכללות ואוניברסיטאות
- חברות בגדלים שונים
- עמותות
יתרונות עיקריים
יישום מהיר וקל
ממשק מלא עם SAP Business One
מתאים לכל סוגי הארגונים
שליטה ובקרה לאורך כל השנה
תמיכה בניהול רב חברתי
קבלת החלטות מושכלת בזמן אמת
דינמיות וניהול שוטף של שינויים
שאלות נפוצות
-
Budget One הינו מודול לניהול ובקרה תקציבית. ניתן לבצע את ניהול התקציב ברמת חברה בודדת או ברמה רב חברתית.
המודול מאפשר ייעול הקצאות תקציב בחברה באמצעות דו“ח תקציב מול ביצוע המשקף את הנעשה בחברה.
המודול מותקן ומתממשק באופן מלא עם תוכנת SAP Business One.
-
לא. המערכת הינה מוצר מדף אותו ניתן להתקין (בשרת בניהול עצמאי או בענן שלנו) באופן מהיר.
זמן ההטמעה והיישום של המערכת הינו מהיר, צוות המומחים המקצועי שלנו יסייע לכם לאפיין ולהגדיר את תהליכי העבודה.
-
ישנו דוח של השלמת סעיפים אוטומטית אשר משלים את הסעיפים כאשר סעיף מסוים מקושר לחשבון אחד. לאחר ההשלמה האוטומטית ניתן לקשר את המסמכים שכבר נוצרו לסעיפים התקציביים החדשים.
בנוסף, מטמיעות המודול יסייעו ככל הנדרש בשיוך לסעיפים התקציביים ועדכונם.
-
יש אפשרות לקבוע את אופי התראת וחסימת התקציב בלי קשר להקצאת התקציב. כלומר ניתן לתקצב חודש בחודשו ולקבוע שהבדיקה להתראות וחסימות תהיה שנתית.
-
כן. ניתן ליצור קשר עם הצוות המקצועי ועם פורטל התמיכה לקבלת סיוע.
לקוחות גדולים שעובדים עם מודול תקציב
"יש לנו את האפשרות לשלוט בהוצאות בזמן אמת"
מערכת מהווה קפיצת מדרגה בכל הקשור לבקרה תקציבית - ברמה של כל גוף בנפרד וברמה קבוצתית - ומאפשרת יצירת נקודות בקרה עד כדי "חסימה" לאורך כל השלבים בתהליכי הרכש.
