נהלו את התקציב בזמן אמת עם מודול Budget One המשולב באופן מלא עם SAP Business One . קבלו תמונת מצב מלאה על התקציב המתוכנן אל מול הביצוע בפועל.
בקצרה
מודול Budget One נבנה לצורך ביצוע בקרה תקציבית בזמן אמת ובאמצעות דו"חות.
לאחר הטמעת המודול יוכלו עובדי הארגון לעקוב אחת ההוצאות וההכנסות שלהם כך שהתקציב ינוצל באופן חכם ללא חריגות.
מנהלי הארגון יוכלו בכל רגע נתון להריץ דוח תקציב מול ביצוע ולצפות בתמונת מצב מפורטת אודות הניצול מול הקצאת התקציב הראשונית.
תכונות עיקריות
-
דו"ח זה מציג את מצב התקציב לנקודת זמן רצויה- הקצאות הסעיפים התקציביים מול סכומי השריון והניצול בפועל. מתוך דו"ח תקציב מול ביצוע ניתן להפיק דו"חות עזר נוספים לניתוח הסכומים המוצגים בדו"ח (Drill Down).
-
דו"ח זה מציג את כל המסמכים מנוהלי התקציב, אשר בוצעו במערכת בשיוך לסעיף תקציבי ברמת השורה.
-
מודול התקציב מאפשר יכולת ניהול ובקרה תקציבית רב חברתית כלומר, במידה ומדובר בסעיף תקציבי המנוהל ברמה רב-חברתית ניתן לבצע את הבקרה של הסעיף על פני מספר חברות וכן לצפות בדוחות התקציב את הנתונים ברמה רב-חברתית מצרפית
-
המודול מאפשר ניהול של הגדלת תקציב, הקטנת תקציב, והעברה של תקציב בין סעיפים תקציביים במהלך השנה.
-
מעקב אחרי סטטוס האישור של משתמשים אשר יוצרים את המסמך ומצד שני צפייה ואישור מסמכים אשר ממתינים לאישור של מאשר בכל אחד מהשלבים.
-
מקבלי ההחלטות בנושא יחליטו באילו סעיפים כל משתמש יוכל לצפות בדוחות השונים על מנת שלא לחשוף נתונים חסויים.
יתרונות עיקריים
ניהול תקציב ארגוני ופרוייקטלי
תבניות מרובות לדוחות התקציב
התאמת סעיפי התקציב לרכש
עץ סעיפים גמיש
גמישות בהגדרת תקופות התקציב
תקציב תקופתי ורב תקופתי
שאלות נפוצות
-
כן, לכל סעיף בעץ תקציב ניתן לקבוע אילו משתמשים יוכלו לבצע בו שימוש ולצפות בנתונים המקושרים אליו.
-
ישנה אופציה של העברה בין סעיפים כאשר מעבירים סכום זמין מתקופה אחת של סעיף נבחר לתקופה אחרת של סעיף אחר.
-
ישנו דוח של השלמת סעיפים אוטומטית אשר משלים את הסעיפים כאשר סעיף מסוים מקושר לחשבון אחד. לאחר ההשלמה האוטומטית ניתן לקשר את המסמכים שכבר נוצרו לסעיפים התקציביים החדשים.
-
ניתן להגדיר במודול משתמש מחליף אשר יוכל לאשר את המסמכים במקומו.
-
כן, כל מאשר יוכל לצפות בכל המסמכים הממתינים לאישורו, לסמנם ולאשר אותם יחד.
-
יש אפשרות לקבוע את אופי ההתראה בלי קשר להקצאת התקציב. כלומר ניתן לתקצב חודש בחודשו ולקבוע שהבדיקה להתראות תהיה שנתית.
"יש לנו את האפשרות לשלוט בהוצאות בזמן אמת"
מערכת מהווה קפיצת מדרגה בכל הקשור לבקרה תקציבית - ברמה של כל גוף בנפרד וברמה קבוצתית - ומאפשרת יצירת נקודות בקרה עד כדי "חסימה" לאורך כל השלבים בתהליכי הרכש.
