נהלו את הכספים בארגון במקום אחד בצורה קלה, ידידותית ויעילה. בצעו את פעולות הנהלת החשבונות באופן אוטומטי . שפרו את הרווחיות, הפחיתו את כמות הטעויות וקבלו החלטות מבוססות מידע מדוייק ואמין בזמן אמת.

בקצרה
מודול הכספים והנהלת החשבונות ב-SAP Business One כולל את כל הפונקציות והדוחות הדרושים לניהול החשבונות ולתפעול הפיננסי של החברה.
המודול מאפשר אוטומיזציה של כל התהליכים החשבונאיים המרכזיים, ביניהם: תנועות יומן, התאמות פנימיות, הפקת שיקים, ניהול קופות והפקדות, קבלות, תשלומי ספקים.
שימוש בתוכנה להנהלת חשבונות מספק בקרה מלאה של צד הספרים מול הבנק, באמצעות ניהול דף בנק חיצוני והתאמות.
המערכת הינה תוכנת הנהלת חשבונות מאושרת על ידי רשויות המס בישראל ותומכת בדיווח המקוון למע"מ (PCN874) ולמס הכנסה בגין ניכוי במקור ספקים (דוח 856).
במערכת כלולים דוחות כספיים מובנים, ביניהם: כרטסת, גיול חובות, מאזן, רווח והפסד, מאזן בוחן, תזרים מזומנים ודוח תקציב ביצוע.
המערכת הינה רב חברתית, רב מטבעית, מיושמת במעל 150 מדינות בעולם ותומכת בכ-44 גרסאות מותאמות מדינה.
תכונות עיקריות
-
לוח חשבונות – החשבונות מאורגנים בצורה מדורגת ועל פי תקני GAAP, עם הפרדה בין חשבונות מאזניים ותוצאתיים.
תנועות יומן- יצירת תנועות יומן לחשבונות, לקוחות וספקים. יצירת טיוטה באמצעות “פקודת יומן"
-
קבלות – קבלת כסף מלקוחות באמצעי תשלום מגוונים- מזומן, העברה בנקאית, כרטיס אשראי.
תשלומי ספקים – ביצוע תשלום לספקים באמצעי תשלום מגוונים- מזומן, העברה בנקאית, כרטיס אשראי.
שקים יוצאים – יצירת שקים והדפסתם מהמערכת.
הפקדות – הפקדת שיקים שהתקבלו- דחויים/ מזומנים, שוברי אשראי ומזומן.
התאמות פנימיות וחיצוניות – רישום התאמות ידני ואוטומטי.
דפי בנק – קליטה ורישום של דפי בנק ידני או מקובץ.
-
מרכז עלות – נהלו מרכזי עלות ורווח בהתאם למבנה המחלקות והאגפים. תוכלו לרכז את ההוצאות וההכנסות לכל מרכז עלות.
פרויקטים – נהלו מעקב אחר התקדמות פרוייקטים ועקבו אחר ההוצאות וההכנסות ברמת כל פרויקט.
-
נהלו בקרה תקציבית שוטפת בזמן אמת בהתאם לתקציב שהוגדר מראש.
הפיקו דוח תקציב להשוואה בין התקציב לביצוע בפועל.
-
הפיקו דוחות כספיים בצורה קלה ופשוטה: דוח מע"מ, דוח ניכוי במקור, כרטסת תנועות, דוח גיול, מאזן, מאזן בוחן ורווח והפסד
-
קובץ PCN 847
ניתן ליצור קובץ PCN874 לשידור למע"מ מתוך דוח המע"מ, לתקן שגיאות ולהדפיס.
קובץ 856
מתוך דוח ניכוי במקור מספקים ניתן להפיק קובץ 856 בפורמט המעודכן ולשדר.
מערכת 1000/ מערכת מבזק
ניתן לייבא קובץ ממערכת 1000/ מבזק בהתאם לכמות הספקים החייבים בניכוי במקור בחברה, ולעדכן אוטומטית את תוקף הניכוי במקור לספקים.
יתרונות עיקריים לתוכנה לניהול כספים והנהלת חשבונות
ניהול שוטף ואוטומטי
דיוק
רב חברתי
דוחות בזמן אמת
בינלאומי
רב מטבעי
שאלות נפוצות על תוכנה לניהול כספים והנהלת חשבונות
-
כן, ניתן דרך חלון הדפסת מסמכים להדפיס את כל השיקים שטרם הודפסו מאותו בנק בבת אחת
-
התאמה פנימית- אם בוצעה ידנית ניתן לבטל, התאמה חיצונית- ניתן לבטל.
-
כן, ניתן במסך הקבלה לשנות את הסכום לתשלום בשורת החשבונית לסכום ששולם בפועל, שאר הסכום שנותר בחשבונית יישאר פתוח.
-
דרך דוח גיול לקוחות חייבים ניתן לראות פירוט חובות לקוחות לפי תנאי התשלום המוגדרים להם
-
דרך דוח כרטסת ניתן להציג את התנועות שהופקו ללקוחות/ ספקים/ חשבונות בטווח תאריכים לפי בחירת המשתמש
-
ניתן להדפיס כרטסת ואף להתאים את פורמט ההדפסה על פי הדרישות שלך