אנחנו חיים בעידן טכנולוגי המבוסס על נתונים. עסקים רבים ובפרט עסקים קטנים בתחילת דרכם עומדים בפני אתגרי ניהול מורכבים המצריכים מהם להפנות תשומות לייצור אך גם למנהלות ולפעולות שיווק. עסקים שמעוניינים לחסוך בהוצאות תפעול ולהשאיר את עיקר המנהלות בידיים שלהם מצאו שמערכת ERP המותאמת להיקף הפעילות שלהם חוסכת להם פעולות ידניות רבות ומקלה על השליטה בנתונים. מהי מערכת ERP לעסקים קטנים? וכיצד העבודה עם המערכת מפחיתה את העומס מהמנכ"ל? התשובות כאן במאמר.
מהי מערכת ERP לעסקים קטנים?
מערכת ERP לעסקים קטנים היא פלטפורמה אינטרנטית מבוססת ענן שאופיינה ותוכננה בהתאמה מיטבית לצרכים של עסק קטן. הן בהתאמה לתהליכי הטמעת המערכת בעסק והן בהיבטי העלות. כך למשל עצם החיבור לענן מאפשר לעבוד עם מערכת בקלות ובאופן מוצפן מהמשרד ומהבית ולרכוש רישיונות בהתאמה למספר המשתמשים – ללא התחייבות מובנית מראש וללא עלויות נלוות. מעבר לכך החיבור לענן אינו מצריך השקעה בציוד קצה ובשרתים יקרי ערך שכן כאמור כל המידע נשמר באופן מוצפן ומאובטח בחוות שרתים של ספק תקשורת גדול ומוכר.
ממשק משתמש קל לתפעול
מערכת ה-ERP המותאמת לעסק קטן תוכננה מראש לתכלול ולרישום כלל הפעולות אשר נדרשות לתפעול יום יומי כמו ניהול מלאי, ביצוע רכש, ניהול הכספים, ניהול תהליכי ייצור, איכות, מכירות, קשרי לקוחות ומערכי שירות בפרט. כך למשל בהיבט הכספים ניתן להפיק דרך המערכת חשבוניות ולבצע מגוון פעולות כמו תשלום לספקים, חיוב לקוחות, קבלות, החזרות, דיווחים לרשויות וכן הלאה. בהיבט ניהול המלאי ניתן לספור פריטים, להקים מחסנים ומיקומים בתוך המחסן, לבצע ספירות ולהגדיר רמות ביטחון למלאי. בהיבטי הרכש ניתן להפיק הצעות מחיר, להקדים דרישות ולהפוך אותן להזמנות, בהיבט שירות הלקוחות ניתן לעקוב אחר התקשורת והרכישות של כל לקוח בנפרד וכך לשפר את השירות מולו ובהיבטי הייצור ניתן להגדיר עצי מוצר, תחנות ייצור, עצי מוצר ובניית תוכנית.
גמישות בתפקוד ובכיס
כפי שניתן לראות מערכת ERP לעסק קטן כגון Sap Business one מספקת את כל היישומים הנדרשים לניהול השוטף אך בהתאמה להיקף העסק. בהיבט התקציבי הרי שבעל העסק משלם רק על מה שהוא צריך ומבצע בו שימוש – כלומר הוא אינו מחויב לרכוש מספר מסוים של הרשאות אלא משלם רק על "עמדות העבודה" הפעילות. כמו כן הוא משתמש רק ביישומים המתאימים לאפיון הפעילות העסקית שלו. תהליך ההטמעה של מערכת ERP לעסק קטן אורך בין מספר ימים עד מספר שבועות – בהתאם למורכבות האפיון והוא כולל את התאמת המערכת לצורכי העסק, טיפול בנתונים עסקיים כהכנה לשלב ההטמעה, ביצוע הטמעה וביצוע הדרכה. לאחר שהמערכת "עולה לאוויר" ניתן לעבוד באמצעותה כבר מהיום הראשון ומכל מכשיר – המחשב המשרדי, הטלפון הנייד, הטאבלט או מכל מחשב נייד אחר בעזרת החיבור המוצפן והמאובטח.
האם עסק של אדם אחד יכול להטמיע ERP בארגון?
גם עסק זעיר של אדם אחד יפיק תועלת רבה ממערכת לניהול עסק ERP ויוכל למנף את השימוש בה לצמיחה ולעבודה בשווקים בינלאומיים, שכן המערכת תומכת בעשרות שפות ועוד 44 ניבים ייחודיים וכן בעשרות מטבעות בהתאמה למדינה וללקוח. נוסף לכך ניתן לתכנת את המערכת לבצע פעולות אוטומטיות בהיבטים של ניהול כספים וכן בהיבטים נוספים וכך לחסוך לבעל העסק זמן יקר באיסוף מידע, עדכון, ארגון וניתוח שלו. כמו כן לשלוח התראות מן המערכת וכך לסייע לבעל העסק לנהל טוב יותר את פעילות השיווק השוטפת ואף לייעל תהליכים שוטפים ובפרט את השירות ללקוח הקצה.
לפרטים נוספים צרו קשר: 073-2155166
