בעידן הטכנולוגי ארגונים נעזרים בדאטה המגיעה מאינספור מקורות במטרה להבין מגמות, לנתח את השוק ולתת מענה לביקוש המשתנה. נוסף לכך הם נעזרים בדאטה כדי לייעל תהליכים קיימים במערך שרשרת ההספקה ובכך להביא לשיפור תפעולי ולשימוש יעיל יותר במשאבים העומדים לרשותם.
ארגונים המנהלים מספר יחידות רווח והפסד לא יכולים עוד להסתפק בדוחות אקסל וקובצים המנוהלים באופן ידני, ולכן מאמצים כלים טכנולוגיים כדוגמת SAP B1 מערכת הבינה העסקית של SAP Business One שמקלה על אופן קריאת הנתונים ומסייעת לשרשרת הניהול להסיק מסקנות לטווח הקצר ולטווח הארוך.
פתרון ה-BI מבית SAP
SAP Business One מציעה פתרון טכנולוגי משולב המאפשר להפיק דוחות מובנים מראש באמצעות מחולל השאילתות ולצפות בנתונים מסוכמים אודות הפעילות בארגון. העבודה על המערכת נעשית באמצעות מסך "לוח מחוונים" (Dashboard) הניתן להתאמה פרטנית, כך שכל משתמש יבחר אלו פרטים יופיעו על המסך והיכן ימוקמו, ואף הוא יכול לצפות בכל המידע התואם את עולם התוכן המקצועי שלו. באמצעות תוכנת SAP B1 ניתן להפיק דוחות ולצפות נתונים מסוכמים בגרפים ובתרשימים וכך להסיק מסקנות על סמך דאטה בזמן אמת.
מהיכן מגיעים הנתונים למערכת הבינה העסקית?
תוכנת SAP B1 מושכת נתונים בזמן אמת ממערכת SAP Business One ומרכזת נתונים אלו על מסך אחד. נתוני מכירות, רמות מלאי, מצבת עובדים, סניפים פתוחים, תקלות שירות, קריאות לקוח פתוחות, מעקב אחר סיום התקשרות, חשבוניות לחיוב, חשבוניות בחריגה ועוד נתונים נוספים הדרושים לתהליכי החלטת החלטות ולייעול הפעילות העסקית. היתרון המשמעותי בלוח המחוונים של SAP B1 הוא היכולת לאסוף נתונים ממספר עולמות תוכן ולרכז אותם תחת מסך אחד. בדרך זו משתמש המערכת מתמקד במה שדרוש לו כדי לקדם את תחום פעילותו ואינו נדרש ללקט אינספור שורות מידע ממספר מסכים, שכן כל המידע כבר מוכן ומסוכם בגרפים ותרשימים מובנים.
נוסף על כך המערכת כוללת מחולל דוחות שתוכנן מראש והותאם לצורכי הארגון, ומשתמשים יכולים להפיק דוחות מידע מסוכם בהתאם להרשאות שלהם, ואף ליצור דוחות באופן עצמאי במערכת על ידי בחירה וגרירה של עצמים במסך.
מערכת ה-BI היא מוצר טכנולוגי מוכן לשימוש
מערכת SAP B1 היא מוצר מדף מוכן הניתן ליישום מהיר ואף ניתן להפעילו תוך שעות ספורות. ממשק העבודה מוכר לכל מי שעובד עם מסכי SAP ומעודד שימוש אינטואיטיבי, שכן גם משתמשים שאינם בקיאים בעבודה עם מחוללי דוחות מתמצאים במהרה במסכי המערכת, בוחרים דוחות מתוך רשימה מובנית ואף מרכיבים דוחות בכוחות עצמם באמצעות מנגנון הבחירה והגרירה המובנה.
נוסף על כך, המערכת חוצה את גבולות הארגון, כיוון שהיא עובדת על פלטפורמה אינטרנטית וניתן להתחבר אליה מכל מכשיר – מחשב נייד, נחייב, טאבלט או סמארטפון באופן מוצפן ומקוון – כך שנתוני הארגון נמצאים בכף ידכם בכל עת שתחפצו.
