SAP Business One

SAP הינה חברה גרמנית המפתחת פתרונות לניהול עסקים בכל הגדלים ומכל התעשיות ברחבי העולם. ראשי התיבות SAP מקורם ב- Systems, Applications and Products in Data Processing.

SAP התחילה כתוכנה המתאימה לארגונים גדולים עם מספר רב של משתמשים, שנדרשים לתהליכים מובנים ולאחידות. בשנים האחרונות חברת  SAP פיתחה מוצר גמיש המתאים לעסקים קטנים עד עסקים בגודל בינוני SAP Business One

המערכת מתאימה לעסקים קטנים עד עסקים בגודל בינוני בהיבטי עלויות, יכולות וגמישות תפעולית. הערכת המחיר לתכנת SAP Business One נגזרת מהפתרון הפרטני המותאם לכל עסק.

SAP Business One הינה תוכנה המבוססת על מערכת ERP ומיועדת לעסקים קטנים עד עסקים בגודל בינוני. התכנה מציעה פתרון בר השגה לניהול כלל הפעילות העסקית לרבות: כספים, תנועות מלאי, תנועות רכש, רצפת הייצור, מערך המכירות תוך המתממשקות למערכות אחרות בארגון. ממשק המשתמש קל להטמעה וידידותי לשימוש, הוא מאפשר התאמת תצוגה של מסכים, בניית דוחות ומתן תמונת מצב רוחבית ועמוקה על הפעילות העסקית. בזכות תכנת SAP Business One מנהלים יכולים לקבל החלטות על סמך מידע מהימן ולהביא להתייעלות עסקית.

SAP Business One מציעה פתרון גמיש, הניתן ליישום במהירות ובקלות. מסכי המערכת ידידותיים למשתמש, ניתנים להתאמה אישית וקלים להפעלה. תהליך היישום נמשך בין יום למספר שבועות ואורכו נקבע בהתאם למורכבות התהליכים הארגונים.

למערכת SAP Business One יש ארבעה סוגי רישיונות

משתמש מקצועי – Professional User- משתמש המורשה לבצע פעולות במערכת ניהוליות במערכת כמו הקמת משתמשים, שינוי מסכים וכדומה. 

משתמש CRM מוגבל – Limited CRM User- בדרך כלל איש שירות או ספק חיצוני החשוף רק למידע ופעולות במסגרת הסמכויות המוגדרות לו

משתמש לוגיסטי מוגבל- Limited Logistics User- בדרך כלל מלקט, מחסנאי או כל איש שירות לוגיסטי אחר, שחשוף רק לביצוע או צפייה בפעולות במסכים שהוגדרו לתפקיד שלו.

משתמש פיננסי מוגבל – Limited Financial User- מנהל ספרים, מנהל יחידת תקציב או כל איש במחלקת הכספים בעל סמכות לבצע שינויים או לצפות בנתונים במסכי המערכת המוגדרים לתפקיד שלו

נכון ליוני 2019 עלות רישיון ייעודי לפי שם משתמש מסתמכת בכשלושת אלפים דולר. הרישיון כולל את עלויות התמיכה הנלוות. עלות רישיון למשתמש מקצועי professional user  מסתכמת בתשעים וארבעה דולרים לחודש עבור משתמש ייעודי וללא עלות תמיכה טכנית שוטפת. עלות רישיון למשתמש מוגבל מסתכמת בחמישים וארבעה דולרים לחודש.

כיום ניתן ללמוד את מערכת Sap Business One  בשתי דרכים: 1. באמצעות שירותי הטעמה עד בית הלקוח (פרטניים וקבוצתיים) 2. באמצעות סמינרים קבוצתיים חד יומיים המתמקדים ביישומים השונים ומתרגלים את אנשי הצוות במקרים המגיעים מסביבת העבודה.

מלבד חסכון בזמן וכסף, תכנת סאפ מותאמת לסביבת עבודה דיגיטלית ומייתרת את הצורך לניהול ניירת והדפסות. במערכת התכנה קיים ממשק לניהול מסמכים, החשוף למשתמשים מורשים ונגיש מכל אמצעי ומקום בעולם. הודות לממשק הענן המערכת מציעה רמת אבטחה והצפנה גבוהה, המבוססת על סיסמה אישית ומגינה מפני וירוסים וחשיפת מידע לגורמים עוינים לארגון. בזכות מערכת לניהול דוחות ומסכי המידע מקבלי ההחלטות בארגון מקבלים תמונת מצב עדכנית ומהימנה ויכולים לבצע מהלכים יעילים החוסכים במשאבים. כמו כן, המערכת מאפשרת להפוך תהליכים ידניים לתהליכים מכניים ולצמצם כשלים וטעויות אנוש.

אם בעבר נהוג היה לשייך את מערכת SAP לארגונים גדולים כמו בתי חולים, בנקים, חברות ענק ואלפי משתמשים, הרי שהיום תכנת SAP Business One מציעה סביבת עבודה מתקדמת גם לעסקים קטנים עד עסקים בגודל בינוני. כך שכל עסק בעיקר אם מדובר על עסק המנהל קשרים בינלאומיים ונדרש לתמיכה של מטבעות וחוקי מס, יוכל להפיק תועלת רבה ממסכי המערכת, להפיק דוחות ולקבל תמונת מצב מהירה ומהימנה על הפעילות העסקית השוטפת. המערכת אידיאלית לעסקים המפעילים סביבות ייצור, מערכי מכירות, מכירות קמעוניות באינטרנט, מערכי רכש ומלאי וכן לענפי הנדלן והביטוח, שעבורם נבנו יישומים מותאמים.

תכנת SAP Business One המבוססת על הענן מעניקה מגוון יתרונות לעסקים:

1. רמת אבטחה והצפנה גבוהה במיוחד- הנתונים מגובים ברמה היומיומית וניתנים לאחזור.

2. נגישות למידע ארגוני מכל מקום, זמן ואמצעי

3. חיסכון כספי משמעותי – אין צורך בהשקעה ראשונית ובהחזקת חדרי שרתים ואנשי תמיכה

4. גמישות תפעולית- מערכת המותאמים לגודל העסק, צומחת ומצמצמת בהתאם לצורך

5. תמיכה במערכת SAP המלאה לרבות ניהול כספים וחשבונאות, מערכת CRM, מלאי, הפצה ולוגיסטיקה, מכירות, כלי ניתוח נתונים ועוד.

קיימים ארבעה שירותים מרכזיים התומכים בארגון:

1. שירותי יישום והטעמה – פעולות ההכנה לקליטת המערכת בארגון משמעותיות להצלחה. שירותי היישום כוללים אפיון משתמשים, תפקידים, מסכים, דוחות ותצוגה. שירותי ההטמעה כוללים הדרכה פרטנית בבית הלקוח על מסכי המערכת, תרגול וליווי משתמשי המערכת לתקופה מסוכמת מראש.

2. קורסים והדרכות- ימי עיון ותרגול מרוכזים סביב יישומי המערכת. ימים אלו חוסכים משאבים רבים ומבטיחים את הכשרת הצוות לעבודה מיטבית עם המערכת.

3. פיתוח מוצרים וממשקים- התאמת המערכת לצרכי הארגון, בניית מסכים, דוחות וטפסים.

4. שדרוג ועדכוני גרסה- תמיכה ושירות טכני על מנת להבטיח עבודה עם גרסה המוכרת ומאושרת לצרכי מס.