יבואנים ויצואנים עומדים בפני אתגרים לוגיסטיים מורכבים הכוללים – ניהול של רכש, מלאי, הזמנות, ייצור, תפעול מערכי שילוח ותשלומים שוטפים, וכן התמודדות לא מבוטלת עם אירועים הקשורים למיסי יבוא, היתרים מרשויות ועיכובים בלתי צפויים. כמו כן יבואנים ויצואנים רבים פועלים בהתאם לשיטות תשלום המאלצות אותם לשמור על נזילות גבוהה ולעקוב אחר תשלומים שוטפים שנעשים במערכת זה"ב ובחוזים מורכבים. כיצד לצלוח את אתגרי השעה ולנהל טוב יותר את תזרים המזומנים הארגוני? באמצעות תוכנה לניהול עסק יבואנים.
מערכת לניהול עסקי יבואנים – מה היא כוללת?
תוכנת SAP Business One היא תוכנה לניהול עסק המותאמת לצרכים העסקיים של יבואנים ויצואנים בישראל ובעולם. התוכנה מהווה פתרון ישים ובר השגה לניהול כלל ההיבטים העסקיים הארגוניים לרבות: מכירות, כספים, קשרי לקוח, מלאי, רכש, ייצור, שילוח תוך שימור הקשר הישיר והשוטף בין המחלקות השונות במטרה להבטיח את ניהולה התקין של שרשרת האספקה ואת הרציפות העסקית.
למי מתאימה המערכת?
יבואנים ויצואנים בצמיחה, המעוניינים להשיג שליטה טובה יותר על תהליכים עסקיים ועל תזרים המזומנים יוכלו לשפר את ביצועיהם העסקיים באמצעות פתרון מודולרי המותאם לצורכים המקצועיים ולנהלי העבודה בעסק. פתרון נוח ומהיר לאימוץ, בעל ממשק ידידותי למשתמש המאפשר לעבוד באופן שוטף כבר מהיום הראשון – תוך התאמה מלאה למאפייני עסקים המקיימים פעילות בינלאומית ונדרשים לעבוד עם מטבעות שונים (המערכת רב מטבעית ומיושמת במעל ל-150 מדינות) ולעיתים אף להפיק מסמכים בשפות זרות (המערכת תומכת ב-28 שפות וב-44 גרסאות מותאמות מדינה).
כיצד המערכת תורמת לשיפור ולייעול תהליכים עסקיים?
העקרון המנחה של תוכנה לניהול עסק יבואנים מתבטא בגמישות ובתמיכה מלאה בתהליכים עסקיים (תוך התאמה פרטנית למאפייני העסק)
גמישות – מתבטאת ביכולת התאמת המערכת לנהלי הארגון ולתהליכי העבודה הנהוגים בארגון, שכן תהליכים ונהלים שעד יישום המערכת עברו "מפה לאוזן" ומעובד ותיק לעובד חדש – מקבלים ביטוי מוחשי במערכת עוד בשלב היישום הראשוני – הן בהיבט של שדות, דוחות, תהליכי עבודה מובנים (סדר פעולות שמבוצע זה אחר זה ותלוי זה בזה) ועוד.
תמיכה מלאה בתהליכים עסקיים – תוכנה לניהול עסק עבור יבואנים מבוססת על פלטפורמה מובנית שתוכננה בהתאמה לצרכים העסקיים של עסקים המנהלים פעילות לוגיסטית ענפה. התוכנה כוללת אפשרויות נרחבות לניהול הפעילות העסקית – בהתאמה לתהליכים עסקיים בינלאומיים מוכרים וידועים – ניהול של תהליכי רכש חוצי ארגון, ניהול מלאי ברמת האיתור, ספירות, תנועות, ניהול הזדמנות, מערכי ייצור, עצי מוצר ותוכניות ייצור בהלימה מלאה לתהליכים עסקיים חוצי ארגון, תוך אפשרויות למיכון מובנה של מגוון פעולות שבוצעו עד כה באופן ידני (למשל הזנה של חשבוניות, הקלדה של הזמנות, בנייה של דוחות למנהלים ועוד) . כמו כן בתוכנה משולבות תבניות מובנות, שנוצרו במטרה להקל על התקשורת עם גורמים חוץ ארגוניים ועל העמידה בנהלי העבודה הבינלאומיים. התוכנה גלובלית ומאפשרת לעבוד מכל מקום בעולם באופן מוצפן ומקוון ומכל מכשיר – נייח או נייד.
