מערכת חכמה מבוססת AI לתהליך קליטת מסמכי רכש. המערכת סורקת, מזהה וממלאת אוטומטית את נתוני המסמך, ומעלה אותםו ישירות ל-SAP Business One – בלי הקלדות, בלי טעויות.
בקצרה
מערכת ניהול מסמכים חכמה מבוססת AI ו-OCR מתקדם, שמביאה סדר, דיוק ובקרה לעולם המסמכים הארגוני ומהווה agent-AI למחלקת הכספים בחברה.
המערכת יודעת לזהות, להמיר ולנתח מסמכים באופן אוטומטי – כולל זיהוי כפילויות, בקרת סכומים, אימות מספרי הקצאה ועוד – כל זאת כדי לוודא שכל מסמך מטופל בדיוק ובאמינות.
באמצעות בינה מלאכותית, המערכת לומדת את דפוסי העבודה שלכם, משפרת תהליכים באופן רציף, ומציעה התאמה חכמה לארגון שלכם.
תוכלו לצפות בכל ההיסטוריה של ספקים, לשכפל מסמכים קודמים ולנהל מסמכי בסיס בקלות ובמהירות.
תוכלו לנהל סבב אישורים ממוחשב המאפשר זרימה חלקה של מסמכים בין גורמי הארגון, מהקליטה ועד לאישור הסופי – עם מעקב, תיעוד והתראות בזמן אמת.
המערכת מתחברת אינטגרלית ב- SBO, ומאפשרת חיסכון בזמן, צמצום טעויות ושקיפות מלאה בכל שלב בתהליך.
תכונות עיקריות
-
המערכת מזהה כפילויות. מבצעת בקרת סכומים, בקרת תנאי תשלום מאפשרת להגדיר ולנהל התראות מותאמות אישית
-
כל החשבוניות נשמרות באתר, כך שניתן לגשת אליהן בכל זמן ומכל מקום. מערכת החיפוש מאפשרת שליפה מהירה של מסמך לפי ספק, תאריך, סכום או כל שדה רלוונטי.
-
*הגדרת מסלול אישורים לפי סכום, סוג מסמך או משתמש.
*ניהול אוטומטי של התראות ותזכורות למאשרים.
*מעקב בזמן אמת אחרי סטטוס כל מסמך עד האישור הסופי.
*תיעוד מלא של כל פעולת אישור לצורך ביקורת ובקרה. -
המערכת תומכת בחיתום דיגיטלי מאובטח באמצעות Comsign,ומבטיחה עמידה בדרישות החוקיות ובסטנדרטים הגבוהים ביותר של אבטחת מידע.
-
המערכת פועלת בשיתוף פעולה מלא עם SAP Business One ללא צורך בממשקים חיצוניים או פיתוח נוסף.
-
המערכת תומכת במסמכי בסיס ובקישוריות שלהם. תומכת בחשבונית רכש, זיכוי, משלוח רכש והזמנת רכש.
-
*אוטומציה של תהליכים שעד היום בוצעו ידנית.
*פחות טעויות, פחות בירוקרטיה, יותר זרימה בעבודה.
*המערכת מאפשרת לעובדים להתמקד בעבודה מקצועית – לא בניירת.
יתרונות עיקריים
זיהוי מהיר ומדויק
חיסכון משמעותי בזמן ובמשאבים
למידת מכונה לשיפור מתמיד
ממשק מלא עם SAP Business One
תמיכה בניהול רב חברתי
סבב אישורים דיגיטלי
שאלות נפוצות
-
המערכת מאפשרת קליטה חכמה ואוטומטית של מסמכי ספקים. המערכת סורקת את המסמך, מזהה את הנתונים הרלוונטיים ומעלה את החשבונית ישירות ל־SAP Business One –ללא צורך בהקלדה ידנית וללא טעויות אנוש.
-
לא. המערכת SaaS אותו ניתן להתקין (בשרת בניהול עצמאי או בענן שלנו) באופן מהיר. זמן ההטמעה והיישום של המערכת הינו מהיר, צוות המומחים המקצועי שלנו יסייע לכם לאפיין ולהגדיר את תהליכי העבודה.
-
לפני קליטת החשבונית ל־SAP, ניתן להעביר אותה לאישור גורמים רלוונטיים בארגון. תהליך האישור מתבצע באופן דיגיטלי ומותאם למבנה הארגון.
-
מנהל4יו היא שותפה בלעדית של sap business one, זה מבטיח אינטגרציה מלאה כולל עדכון בזמן אמת, תמיכה מלאה ותפעול ללא צורך בכלים חיצוניים.
-
כן. ניתן ליצור קשר עם הצוות המקצועי ועם פורטל התמיכה לקבלת סיוע.
