ההגדרה היא לפי המשלם :
1. האם בשיק מול תלוש ואז זה שכר
2. בשיק מול חשבונית ואז זה ניכוי מס במקור ספקים
באופן כללי ,ניכוי מס במקור סופרים/מרצים יש 2 אפשרויות תשלום :
א. הסופר הינו עצמאי, משלם ביטוח לאומי באופן עצמאי, מוציא חשבונית על התשלום
המשלם – משלם בשיק מול החשבונית של הסופר ומנכה מס הכנסה במקור .
בסוף שנה המשלם מנפיק אישור על ניכוי מס במקור רגיל כפי שיש אצלנו במערכת (ניכוי מס במקור של מס הכנסה ומע"מ)
ב. הסופר הינו עצמאי, משלם ביטוח לאומי באופן עצמאי, מוציא חשבונית על התשלום
המשלם – מוציא תלוש שכר לסופר, בתלוש יש ניכוי מס הכנסה וגם ניכוי ביטוח לאומי. התלוש הוא תלוש רגיל אולם נדרשות הגדרות מיוחדות(פשוטות להגדרה) בתוכנת השכר על שכר סופרים.
בסוף השנה המשלם מנפיק מתוכנת השכר אישור על ניכוי מס במקור סופרים המפרט ניכויים של מס הכנסה, מעמ וביטוח לאומי.
אם היו למשלם ניכויים במקור נוספים שאינם "שכר סופרים" את זה הוא חייב להגדיר בתוכנת הנהלת חשבונות.
שכר סופרים עם ניכוי ביטוח לאומי הוא הגדרה של תוכנת שכר.
