הפתרונות הטכנולוגיים משנים ומשפרים תהליכי עבודה מסורתיים ומבטיחים את אמינות הנתונים וצמצום טעויות אנוש. ניהול מחסן באמצעות מערכת ממוחשבת וייעודית מסייע לשפר באופן משמעותי את פעולת דיווחי המלאי השוטפים, ותורם לשמירת אמינות הנתונים בכל עת. כיצד פועלת מערכת WMS (Warehouse Management System)? ואילו פעולות ניתן לבצע באמצעותה? התשובות כאן בכתבה.
כיצד פועלת מערכת לניהול מחסנים?
ניהול מחסן בכל סדר גדול לרבות מחסן גדול הוא אתגר מורכב בין אם מדובר על מחסן לפריטים מתכלים ובין אם מדובר על מחסן לחלקי חילוף, חומרי גלם, רכיבי ייצור או מוצרי מזון. בכל מחסן ישנו אתגר מובנה, אשר מצריך תיאום בין צוותי עבודה שונים לרבות צוותים העובדים "בשטח" כלומר המלקטים והמלגזנים ובין צוותים שעוברים "במשרד" – שהם מנהלי המחסן והפקידים. ככל שהתיאום בין גורמי "השטח" לגורמי "הפנים" טוב יותר ניתן להבטיח שדיווחי המלאי במערכת תואמים את המצאי בפועל ומעודכנים ל"זמן אמת" וכך לתמוך בתהליכים ארגוניים רוחביים בשרשרת ההספקה.
יכולות המערכת:
תוכנה לניהול מחסן WMS נותנת מענה למגוון רחב של תנועות לרבות: ניפוק מלאי מהמחסן, ליקוט על פי מאפיינים שונים – סוג לקוח, סוג פריט, קו חלוקה או אזור, סידור סחורה במחסן על פי המלצות מערכת, גריעת מלאי בפקודת "שונות", קליטת מלאי למחסן, העברת פריטים בין איתורים שונים או בין מחסנים שונים, מעקב אחר לוטים, אצוות, פגי תוקף, ניהול FIFO, ניהול ספירות, איתור סחורה, טיפול בהחזרות ללקוחות, ביצוע בקרת איכות לסחורה, אריזת משלוחים והוצאת חשבונית מס ללקוח ומדידה של תהליכים באמצעות דוחות מובנים.
העבודה עם מסופון מסייעת במניעת טעויות אנוש, אשר נובעות מהקלדת נתונים שגויה או מאי הקלדת נתונים בזמן אמת – תופעה רווחת מאוד במחסנים המאופיינים בפעילות יום יומית ענפה. מכשיר המסופון מקושר למערכת ה-ERP הארגונית ומסייע למלקט או למלגזן להתמצא במחסן במהירות ולדווח על הפעולה בעת ביצועה בקלות באמצעות ממשק נוח ואינטואיטיבי לשימוש. המערכת פועלת באמצעות מסופונים, מדפסות מדבקות ורשת אלחוטית וכאמור מקושרת למסד הנתונים של מערכת SAP Business One הארגונית.
כשהמלאי שלכם מעודכן שרשרת ההספקה שלכם יכולה להמשיך לעבוד
המלאי משפיע באופן משמעותי על תהליכים שונים בשרשרת ההספקה – אנשי המכירות נעזרים במלאי כדי לשווק פריטים ללקוחות, אנשי הרכש בוחנים אם לחדש הזמנות ואיזה היקף ואם יש צורך בהתקשרות עם ספקים חדשים, אנשי הייצור יכולים לבקש הקצאת מלאי לקווי ייצור ולתכנן את סדר היום שלהם בהתאם למצאי הפיזי ואנשי השילוח יכולים לתכנן את מערך ההובלות בהתאם לתוכנית העבודה. כל גורם ארגוני הוא חוליה בשרשרת ההספקה וניהול מלאי תקין ואמין הוא הבסיס להבטחת תהליכים עסקיים יעילים ונכונים.
יבואנים, יצואנים, יצרנים ומשווקים – התקדמו למערכת WMS המשולבת ב SAP Business One לפרטים נוספים צרו קשר.
