לא חסרות בשוק תוכנות לניהול עסק. השאלה הגדולה היא איך בוחרים, מתוך ההיצע האדיר והעצום, את התוכנה המושלמת לצורכי העסק שלך. כל עסק הוא ייחודי, וכך גם מתחריו. תוכנה לניהול עסק, יעילה, שנראית כאילו היא "תפורה" לצורכי העסק שלך, תיתן לך יתרון תחרותי בולט על מתחריך, ובפרט על אלו מהם שמשתמשים בתוכנות סטנדרטיות יותר, שלא בהכרח מותאמות היטב לצורכיהם. אם כן, כיצד בוחרים תוכנה שכזו?
אילו שאלות לשאול בעת בחירת תוכנה לניהול עסק?
בבואך לבחור תוכנה לניהול העסק שלך, עליך לשאול את עצמך מספר שאלות. השאלה הראשונה, ואפשר לומר שהחשובה ביותר, היא איזה סוג של מידע ונתונים העסק שלך צובר. זוהי הדרך הטובה ביותר להבין את צורכי התוכנה שלך בתחום הניהול העסקי. חשוב לסקור את כל הצורות שהעסק שלך צובר מידע ונתונים – האם מדובר בפתקים ומדבקות בעמדות העבודה, בגיליונות אקסל, או אולי בכלל בקבצים ב"ענן" סלולארי. נתונים יכולים לבוא בתחומי ניהול לקוחות, מכירות, משאבי אנוש, כספים והנהלת חשבונות, ועוד רבים אחרים. השאלה הגדולה היא באילו מהם אתה נזקק לתוכנת ניהול נוספת. אם יש תחום שהתוכנות הקיימות בעסק שלך כבר "מכסות", חבל להשקיע בתוכנה נוספת שתטפל באותו התחום בדיוק.
שאלה נוספת היא מהי התוצאה (או מהו הצורך) שאתה מחפש שהתוכנה לניהול העסק תספק לך. האם אתה מחפש ארגון וסדר רבים יותר בעסק? האם אתה רוצה לאחסן את כל המידע העסקי שלך במקום אחד ונגיש לכלל העובדים ו\או המנהלים? דבר זה יקבע את אופי התוכנה הניהולית הדרושה לך. תוכנה לארגון וסדר של נתונים ומידע היא לא בהכרח אותה התוכנה שמספקת נגישות מלאה לנתונים מכל מכשיר בעסק. חשוב, אם כן, להבין מה הם צרכיך בתחום זה.
לבסוף, כמובן, עליך לשאול את עצמך מה התקציב העומד לרשותך? קיימות אפשרויות רבות בשוק, מתוכנות חינמיות ועד למערכות מורכבות בעלות גבוהה, וכמובן שעדיף שלא להוציא יותר כסף על התוכנה ממה שנדרש לך ולצרכיך.
תוכנה לניהול עסק – חכמה ומבוססת ענן
הדור הצעיר וזה שהיה צעיר לא מזמן, הממלא כיום את מרבית העמדות בחברתך, חי בעולם חכם ונייד. גם אנשים מבוגרים יותר בחברה התרגלו כבר לעולם מקוון וחכם. מידע נגיש בכל מקום יאפשר למנהלים לנהל את הפירמה 24/7, מהעבודה ומהבית, כולל גם בנסיעות לחו"ל, מבלי להידרש לשיחות טלפון או אפילו להתכתבויות בדוא"ל עם עובדי החברה במשרדיה עצמם. תוכנות חכמות, ש"מזקקות" את המידע הנדרש מתוך השפע העצום של נתונים ומידע שהחברה מייצרת, חוסכות מזן יקר ונותנות יתרון תחרותי על פני המתחרים. על כן, יש חשיבות רבה לבחירת תוכנה מתקדמת, חכמה, ומבוססת-ענן, המעניקה לפירמה שלך יתרון טכנולוגי ומציבה אותה בחזית ההתקדמות הטכנולוגית.
התאמת התוכנה לניהול העסק – לנתוני העסק
כל עסק מייצר נתונים שונים. מפעל תעשייתי מייצר נתונים שונים מאשר בית תוכנה. כאמור, על התוכנה לניהול העסק להתאים באופן מושלם לנתונים שהפירמה מייצרת בפועלה היום-יומי. עליה להתאים גם לצורות הנתונים שהפירמה מייצרת – בין אם מדובר בהתאמה לגיליונות אלקטרוניים, לדו"חות שונים, למסדי נתונים – הממשק עם מערכות מידע קיימות הוא קריטי לבחינה מוצלחת של תוכנה לניהול העסק. תוכנות גמישות לניהול עסק יאפשרו לך להשתמש בנתונים הקיימים בעסק שלך בדרכים חדשות, חדשניות, ויעילות, מה שיאפשר לך להחזיק בכלל המידע בקצות אצבעותיך.
אם כן, סקרנו את הקריטריונים השונים לבחירת תוכנה לניהול עסק, החל מתקציב, דרך התוצאות המצופות, ועד לסוג הנתונים בעסק. כך תוכל לבחור את התוכנה העסקית המושלמת לצרכיך למען יתרון תחרותי מרבי ולמען הצלחה מול המתחרים.
>> כנסו למידע אודות מערכת ERP
